您已经确定了下一个安全培训项目的日期。你已经检查了培训师的可用性和场地的可用性。现在,你将暂定的时间表转交给直线经理(他必须释放他的团队参加培训)。你遇到了障碍。
该界限经理表示,他不能让他的员工在那周上弃权,因为他们有一个紧急秩序来完成,不能在半天内摊位生产。您知道,由于培训师不可用,因此不可能向早期的日期推进培训。你必须经过探索替代日期的行使。
如果您在您的组织中负责培训交付,您就会遇到类似的情况。安排课堂培训是非常困难的。有太多的变量需要管理:
- 工作计划管理:员工的每周和每月目标不能受到损害。确保培训为工作时间表提供最低的中断确实是一个挑战。
- 员工的时间表:您需要考虑员工的接受性。在获得员工关注方面,长期培训或预定靠近工作日结束的培训可能不是一个很好的选择。
- 培训师时间表及培训场地:培训师有自己的时间表,您需要解决其可用性。如果您正在雇用外部培训师,则提高调度问题。您也可能在不同部门同时需要培训空间的情况,并且您无法同时容纳它们。
- 调度顺序训练:如果您选择在一段时间内提供培训(以便员工有时间吸收知识并在其工作中应用它),每次您需要从管理人员获得许可时,员工的时间。
- 一起联合培训:更容易计划并进行管理批准,以便员工允许休假时间,参加培训,长期持续时间(例如,2-3天甚至每周)。但是,在这种情况下的挑战是,员工将能够在短期内保留所追踪的知识?
因此,没有完美的解决方案,但如果考虑混合的训练方法,可以大大尽量减少调度挑战。混合训练是指采用组合的培训交付方式来达到知识转移的目的。
这里有一些关于如何使用混合学习来规避或最小化调度问题的提示。
- 检查是否必须在课堂上完成哪些培训计划:请查看年度培训日历,并检查需要通过面对面的课堂培训进行哪些培训计划。一些培训,如行为或领导培训计划,可以通过截图方法更好。这些可以优先考虑调度。其他人可以通过电子学习格式进行很好的工作,您可以计划在该主题上推出电子学习模块。
- 你可以通过在网上移动一些培训来限制课堂培训时间?您可以检查的另一件事是,如果您可以在课堂上剪裁并将某些部分移动到在线格式。For example, let’s say you are going to have a half-a-day classroom training on, “Product training for sales force”, can you cut down the face-to-face time to a quick 1-2 hour session, while the rest of the content is moved online? If so, your sales team can first take a set of e-learning modules that gives them a basic orientation of the products, and the classroom time can be used to go deeper into the subject by discussing providing customer value and selling strategies. You can evaluate other trainings on similar lines.
- 将ILT转换为电子学习:调度程序通常限制可以参加课堂培训的员工人数。因此,由于后勤和成本限制,远程员工通常遗漏培训计划。但是,您可以确保捕获并记录每个intilt培训会话。然后可以使用这些资源创建自定节奏的电子学习模块可以部署给那些无法达到课堂会议的人。不仅如此,您还可以创建其他学习核实,例如播客或视频,以及这些模块,这将作为增强培训,即使是那些参加的人,但可能需要六个月沿着车道刷新他们的知识。
- 间隔训练变得简单:如果你必须安排每周一的课堂培训,这绝对是一个挑战。这是因为,通常情况下,即使课堂培训是(比如说)1小时的持续时间,到达教室和回到工作站所涉及的时间将会高得多。但是,你可以用一小时的课堂时间向员工介绍这个主题。然后他们会回去反思,并在工作时进行练习。下周,他们可能会被分配一个20分钟的电子学习模块,他们可以在自己的办公桌上完成。这样,更容易确保培训不仅完成,而且有效。最好的部分是,员工必须在特定的时间完成培训,他们可以在休息时间完成(他们的经理不会抱怨)。
通过选择混合训练方法,可以解决很多调度问题。关键是要全面查看培训项目,并为不同的培训交付方式提前制定预算。显然,这不可能像雇佣中小企业在固定时间向固定受众提供培训那样简单。然而,这是一个值得的计划,因为你最终建立的培训资产将在长期服务于你。
开始的最佳方法是筛选中小型企业或培训师为课堂培训开发的PowerPoint演示文稿,选择具有全面演讲笔记的演示文稿,并使用它们创建电子学习课程。