T疫情迫使我们远程工作,这清楚地表明,现在的未来是混合的。盖洛普的一项研究调查发现,24%的受访者更喜欢远程工作,而53%的受访者期望一个混合的工作环境。因此,期望混合的工作环境一直存在是合理的,你应该做出适当的计划。
在混合工作环境中,沟通和协作是问题。值得庆幸的是,技术进步和集成可以在很大程度上解决这个问题,避免了操作问题。然而,训练和学习并不是那么简单。为了避免团队成员之间的技能和知识差距,并提高绩效,你必须理解并将协作学习的理念付诸实践。本文将概述协作学习的重要性,以及创建一个成功模型必须遵循的步骤。
如何为混合型员工开发协作学习环境
这里有一些你需要考虑的事情:
- 为合作学习创建专门的区域
- 切换到在线学习来创造平衡
- 利用技术鼓励小组学习
- 创建一个改善反馈的系统
与他人一起学习的过程叫做合作学习。这个想法从最基本的形式开始,但当你考虑某些情况时,它就会发展起来。例如,混合工作场所的协作学习需要在一个团队中学习,这个团队由位于现场的员工和位于远程的员工组成。
在混合式工作场所中实现协作学习需要做更多的工作,但这些努力是值得的。以下是支持在混合工作场所进行协作学习的主要论点:
为什么混合型员工需要协作学习?
1.扩展的通用性和适应性
在此之前,混合工作场所很少,企业很难将其纳入。然而,使用它们已经显示出非常积极的结果。在这样的环境中学习后,人们变得更加灵活和适应。
他们设计出原始的计划来相互交流,并进一步学习,因为他们意识到团队是分裂的。这种方法还可以帮助他们把所学到的应用到日常的合作和团队合作中,从而表现得更好。
2.结构的创建是为了最大限度地学习
在协作学习中,学习过程的促进得到了特别的考虑。为了保证每个人都以相似的速度学习,培训师、资源和项目结构都按照混合劳动力模型进行了修改。你有足够的机会重复一课,直到它根深蒂固,因为它通常包括小组工作、指导和自学。
混合学习策略可以解决学习者在培训各个阶段的需求,这对混合劳动力是有利的。混合式学习的基于结果的训练模式使得评估每个学习者的有效性和适当地调整他们的教学更容易。因此,学习者在协作学习结构中往往比在传统学习结构中表现得更好。
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3.让个人适应混合工作空间模型
尽管这种新的混合办公模式很有吸引力,但企业和人们仍需要一段时间来适应。他们需要一段时间来适应新的环境,因为他们大部分时间都在远程或现场工作
从这个意义上说,合作学习是一个极好的机会。这种培训形式为混合工作场所创造了最佳的团队沟通系统。
4.促进终身学习
事实上,协作学习鼓励持续学习是混合劳动力的最大优势之一。为了讨论,交流想法,并制定解决方案,该实践促进了团队协作,并使其更容易连接。
特别是在一个由于技术进步而迅速变化的市场中,这种安排被证明是相当有利的。
从上面列出的好处可以清楚地看出,设计良好的协作学习框架是适合的混合的劳动力。下一个阶段是为这个过程创建一个有效的模型。下面列出了可以帮助你创建一个高效学习环境的主要要素:
为混合劳动力创建协作学习指南
1.为合作学习创建专门的区域
你必须首先建立特定的空间协作学习它可以同时容纳远程和现场工作人员。最好的做法是与IT团队合作,选择适当的空间,并提供必要的技术援助,以促进这样的环境。
这些房间应该包括真正的椅子,以及显示远程连接的员工的显示器。一个综合良好的音响系统将使远程工作人员能够平等地参与辩论和学习过程。
最重要的是,不应该有网络问题,以免破坏课程,阻止远程学习者从培训中受益。
2.切换到在线学习来创造平衡
混合团队的最佳学习形式是网络学习因为它既能容纳远程工作人员,也能容纳现场工作人员。在线学习有多种形式,所以根据你提供的培训类型,你可以选择最合适的一种。
- 移动学习
- 虚拟现实
- Microlearning
- 游戏化
您将需要培训专家,他们掌握如何创建培训模块,以最大限度地保留信息和其他优势。这种学习提供数据的事实也使其具有优势。因此,您将能够清楚地看到远程团队和现场团队的效率如何不同,并做出所需的调整。
3.利用技术鼓励小组学习
在这个时代,没有技术,混合工作是不可行的。但实际合作所需的技术与小组学习所需的技术是不同的。你有责任与你的人力资源和It部门一起工作,为你的员工选择最好的学习解决方案并获得它们。
长期效用将随着设备的复杂程度和适应性的提高而提高。
4.创建改进反馈系统
最后,建立一个有用和公正的反馈机制,以便团队成员评估培训准备工作。你理解员工问题的能力,如果可行的话,解决他们的能力将会被这个技巧所帮助。
员工会觉得自己很受赏识,他们公开的反馈在制定培训课程时很有价值,可以最大限度地保留信息。
一些额外的建议
该指南将更容易计划有效的培训,既有趣又加强团队合作。但你还可以做其他事情来获得成功。以下是改善结果的其他建议:
1.计划入职会议
首先,你的员工需要适应新的环境。计划新员工入职会议,告知他们公司的政策和培训流程。他们掌握的信息越多,就能更好地适应这些调整。
2.安排在线小组讨论
你不应该让你的团队的整个动态和文化因为团队的某些成员可能远程工作而受到影响。为了给远程和现场员工足够的时间来制定战略和进行非正式交谈,可以安排虚拟团队会议。
他们可能没有类似的时间表,所以最好确保他们有更多的时间在一起,以营造一个积极的工作环境。
分开的想法
简而言之,混合型员工协作学习的关键要素包括分配特定的领域、切换到电子学习、最大化利用技术以及接收反馈。为了建立一个满足你的培训目标的系统,你需要与IT和人力资源部门密切合作。
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