在电子学习项目中,成本和时间的超支不会在一夜之间发生。事实上,它们发生在项目的每个阶段,无论是大的还是小的。为了找出这个问题的根本原因,让我们看看导致成本超支和进度延迟的一些原因
1.在输入准备好之前启动项目
对于组织来说,在准备好之前就开始一个项目是很常见的。他们提供临时输入,并要求供应商继续进行。在初始阶段,供应商通常在中小企业和涉众的帮助下投入大量精力来理解输入。尽管做了这些努力,你还是没有发现好的进展。临时投入会导致返工、延迟和成本超支。
2.引用之前知道
有时它发生;在知道完整的项目范围之前,我们开始对相同的报价。通常情况下,评估是匆忙准备的。起初,这个项目似乎只涉及少量的工作,但随着时间的推移,一个完全不同的画面出现了。例如,可能会有一些复杂的动画消耗了大部分的制作时间,我们在引用时错误地估计了这一点。当花费的小时数增加时,成本就会超过运行。
3.不充分的计划和糟糕的日程安排
不适当的计划和日程安排会导致其他项目的混乱。由于时间估计不足,资源必须加班以满足最后期限,这将间接导致成本超支。不准确的时间预测也会对交付品的质量产生负面影响。
4.错误的假设
两个大脑之间的不匹配会导致返工和成本超支。为避免出现这种情况,双方应在实际开发之前签署协议。在实际生产开始前开发的原型,有助于大大增加需求。
5.改变所有者/利益相关者
所有者/涉众的变更会在项目中产生很多不同。新的利益相关者的期望可能与以前的利益相关者完全不同。如果是这样的话,所有已经做的功都将被丢弃。类似地,当内部团队发生变化时,可能会出现诸如将项目知识无效地转移给新团队成员等问题,这将导致返工、延迟和成本超支。
以下是我在日常职业生活中经常遇到的一些错误;也要分享你遇到的问题。