良好的客户服务在提供客户满意度的高质量方面发挥着关键作用。反过来,这在创造忠诚的客户和增加销售收入方面有很长的路要走。您如何有效地为客户服务?确保您的客户与您的组织“坚持”确保您需要什么?在您需要考虑的各个方面中,培训您面向客户的员工是最重要的。适当的培训可以帮助您的员工与客户保持良好的互动,解决他们的问题,并为他们的时间和金钱提供最佳价值。
今天,我们将看到技术的学习格式如何赋予客户服务代表有效培训。
场景可用于解释如何响应和处理客户需求
您可以使用场景在客户服务代表遇到的各种现实生活中,例如收到客户投诉和查询,并解释如何处理它们,具有很高的疗效。我们在保险部门的客户之一创造了几个基于方案的在线培训掘金核实,每个客户都涉及特定问题,通常面临的客户,例如无法登录公司的网站,提交索赔的问题等。这些咬大小的学习模块证明在使员工迅速解决客户问题方面非常有效。
方案也可用于帮助客户服务代表处理困难的情况,例如处理令人难过的客户。我们的一家客户是电子设备的制造商,使用方案模仿“愤怒的客户电话”,教人员如何保持冷静,为客户的问题提供最佳的解决方案。
视频在与客户沟通的培训代表方面是有效的
良好的沟通技巧在促进成功的客户对话方面发挥着重要作用,并且没有比使用视频的更好方式来开发面向客户的人员的沟通技巧。
基于视频的学习模块可用于显示您的客户服务代表如何在客户交互期间调制其声音并获得其肢体语言。它们也是培训代表来衡量客户情绪并相应行动的理想工具。我们在汽车组件制造空间中的一家客户使用基于视频的课程来培训其服务技术人员对客户的互动技巧。技术人员受过培训,以评估客户的情绪,基于他的语气和肢体语言,如果技术人员发现客户“接受”,他们试图交叉销售新产品。
这是一个好主意,以便通过高级代表记录客户互动并使用它们进行培训目的。我们在实验室设备制造领域的客户之一创造了一系列高级客户服务人员持有的互动的一系列视频录制,并使用它们来展示如何开始谈话,顺利携带它,并结束。公司的倡议非常成功,帮助公司的代表有效地吸引客户。
基于对话框的模拟可以帮助您的员工对客户进行更好的互动
基于对话框的模拟是在两个或更多人之间发生的现实生活谈话的模拟。这些模拟是在无风险环境中开发客户服务人员对话技能的理想工具。他们帮助人员在与客户互动时开发所需的软技能。基于对话框的模拟可以根据需要多次重复,并且持续的培训将有助于代表具有有效的对话。
这些模拟有助于提高工作人员的聆听技能,这对理解客户需求至关重要。一位良好的客户服务代表倾听客户想要的,并学会相应地定制他的答复,以提供最佳解决方案。
包含流程图的在线课程可用于教授客户服务流程
许多公司遵循设置客户服务的过程是一个众所周知的事实。您的员工必须有效地培训这些过程,电子学习是一种促进这次培训的好选择。
您可以使用在线学习块包含流程图,以便在客户服务流程上培训您的员工。该图可用于解释过程的每个步骤以及它在整个过程中适合的步骤。使用信息图表描述流程的步骤也是一个好主意。
求职帮助提供良好的刚如时(JIT)支持
我们都知道,在需求的点处装配有权信息的工作人员在帮助他们提供高质量的客户服务方面有很长的路要走。您可以使用在线求职,以确保您的员工有必要的信息有效地回答客户查询。考虑以下情景。
汽车机械师在修理SUV时与顾客交互。在他的互动过程中,机修工告诉客户,他的公司已将新的跑车发布到市场上。客户向机修工询问有关跑车发动机的几个问题。机械师访问他的iPhone的本机应用程序所需的信息,并立即回答问题。
训练有素的工作人员可以向客户提供良好的服务,从而帮助您的公司确保更大的钱包。利用电子学习的力量来提供最高质量的客户服务培训。