你们中的许多人一定有机会与困难的利益相关者进行交流!我敢肯定,作为企业组织学习和培训经验的一部分,您至少经历过一次这种情况!无论你多么努力,无论你工作得多好,总有一些利益相关者不能轻易地满足你。爱他们或恨他们,但你肯定不能忽视他们。
与各种各样的人打交道是我们工作的一部分;那么,在与那些不接受“不”回答的利益相关者打交道时,我们如何保持冷静呢?让我与你们分享我在处理棘手的利益相关者方面的经验。
1.要坚定但要友善
你可能不知道这一点,但你与利益相关者交谈的方式会让他们清楚地知道谁是老板。如果你只是坚持说“是”、“不”和“好”,你的利益相关者将起到主导作用,最终对你发号施令。这并不是说你要对顾客大声说话来坚持你的观点。既要坚定,又要仁慈;这里有一个场景——您的利益相关者对课程中使用的颜色不满意,即使它们是他的组织的品牌颜色。你怎么能告诉他在这个阶段不能完全改变颜色而听起来不粗鲁呢?
2.跟踪反馈
很多时候,我们总是急于更新反馈,而忘记了记录早期的反馈。现在你可能会想,为什么我们需要费心保存旧的反馈,当它已经更新?让我来告诉你为什么。我们有一门关于快速消费品公司采购流程的课程;该课程要求“观察和尝试”模拟,以教育采购经理的新过程。当客户要求我们在所有“观察和尝试”模拟中更改指令呼叫设计时,该课程正处于开发的最后阶段;这意味着要重新制作大约500张幻灯片。这个任务很耗时;它也没有对学习产生重大影响。所以为了处理这种情况,我们回到了客户最初的反馈,当第一个模拟发送审批时,发现颜色甚至在一开始就被他们批准了。
我们发送了反馈表以及涉众对颜色的评论,成功地避免了这个过程中大量的返工。看看之前的反馈是如何用于响应新变化的。
记下所有的反馈似乎是一项艰巨的任务,但你永远不知道什么时候你可能需要再次查阅它。
3.调整自己的心态
通常,当我们开始学习一门课程时,我们会有一个时间表;但是,当你只有一半的输入和一半的时间线,并被要求开发课程时,你会怎么做?在处理部分故事板时,最大的问题是10次中有9次是在最后时刻添加幻灯片和动画,这会打乱你的时间线并延迟提交。
例如,我们已经完成了整个课程开发,并被告知需要添加一些总结幻灯片(2或3张ppt幻灯片)。根据之前在类似案例中的经验,我们知道结论幻灯片应该是15到20张ppt幻灯片,外加需要录制的音频。记住这一点,我们设置了一个内部计划,关于何时和如何创建幻灯片和音频将被发送录音。不出所料,我们收到了一份19张的幻灯片,名为“结论幻灯片”,配有新的音频。这一次,我们保持冷静,按照内部计划制作动画,在一天内整合音频,并在同一天完成。
只是为了让您了解本课程收到了多少块输入/故事板;请查看我的输入文件夹。
你可能会在某些时候遇到这样的利益相关者;你似乎令人沮丧,累了,厌倦了。但这种利益相关者是一种学习经历;他们为你可以遇到的最坏情况的情况做好准备。
我错过了什么?
您是否能够成功处理困难的利益相关者?当你遇到这样的情景时,你做了什么?