成功实施电子学习的14个最佳实践

在一个组织中实现变更不是一件容易的任务。它需要仔细的计划和一丝不苟的执行才能成功。但如果你采取了正确的步骤，并有一个适当的计划，事情就会变得容易。在线学习也不例外。以下是我们汇编的14个最佳实践，它们从电子学习领域多年的经验中收集而来，可以帮助您轻松实现电子学习。

1.确定您的电子学习需求

作为第一步，确定你的培训需求可以通过电子学习来满足。然后评估这些培训需求与你的业务目标(可能是削减成本或达到销售目标)的契合程度，以证明在电子学习上的投资是合理的。

2.有一个收集和记录电子学习需求的正式流程

要确定电子学习需求，您必须有一个收集和记录培训需求的正式流程。员工和管理层填写的具体调查和反馈表格将帮助您确定他们的培训需求和对电子学习的意见。

让不同的主管或经理参与进来，他们将是你在线培训计划的利益相关者。这将有助于他们认识到将电子学习与你的培训计划相结合的必要性。

3.选择适合电子学习的培训项目

E-learning可能不适用于所有培训;你需要选择适当的主题。你必须通过测试你确定的电子学习程序来做到这一点;为学习者提供传统设置和在线的材料。通过对学习者进行评估和比较分数，你可以评估在线培训与传统培训方式的有效性。

结果将帮助您选择适合电子学习的培训计划。

4.评估你的组织中的电子学习准备情况

下一步是检查组织是否接受电子学习。执行详细的准备分析以了解这一点。在实施电子学习之前，您必须考虑七种重要准备因素 - 心理学，社会，环境，人力资源，技术，财务和内容准备。让我们简要介绍每个因素。

1. 心理准备-评估员工和高层管理人员对电子学习的态度。
2. 社会准备-这处理的人际方面的环境，学习将在其中实施。评估学习者之间的社交性和互动性。
3. 环境准备 - 评估您组织中的内部和外部因素，可以影响电子学习。
4. 人力资源准备-评估内部和外部(供应商)员工的可用性，这将影响电子学习的成功。
5. 技术准备 - 评估员工的技术技能;他们处理电子学习的能力。
6. 财务准备-评估实施电子学习所需的预算。
7. 内容准备-评估转换为电子学习的内容的可用性。

对这些因素中的任何一个缺乏准备或准备不足并不意味着电子学习的实施就会停止。这意味着采取措施改善电子学习成功的准备因素。

5.确定电子学习的障碍

即使在决定在您的组织中实施e-learning之后，您仍然可能面临一些障碍，这些障碍将阻碍它的成功采用或利用它的好处。这些障碍包括:

个人障碍:员工不愿对自己的学习负责，抗拒改变。

学习风格障碍：你的学习者担心电子学习不适合他们个人的学习方式。

教学障碍:员工并不了解电子学习的好处，所以他们无法理解他们个人将如何从中获益。他们对学习的不情愿是教学上的障碍。

组织障碍:与传统培训方法相比，电子学习的成本影响。

内容障碍:这些因素包括对课程的高期望值、不相关的课程材料、低质量和不充分的信息以及设计不当的作业。

情景障碍:一个员工的环境和情况影响他的能力进行课程。

技术壁垒：LMS，互联网连接和导航问题的质量可能是一些潜在的障碍。

找出这些障碍并找到解决方案是实施电子学习的一个重要因素。

6.做一个商业案例

实施电子学习的一个重要步骤是获得最高管理层对你的电子学习计划的支持。为此，你需要拿出一个令人信服的商业案例。在此，你必须包括:

• 目前的培训及其缺点
• 电子学习的优点以及它将如何解决这个问题
• 电子学习的成本因素——这应该包括计划成本、预实施和实施成本、培训人员成本、新设备成本、供应商和顾问成本以及其他持续成本
• 与目前的培训方法相比，通过使用电子学习进行培训来储蓄

7.获得最高管理层的支持

为了让高层管理人员相信实施电子学习的好处，请对提供一个小时的电子学习和提供一个课堂会议的成本做一个并列的分析。将一小时的培训师时间、学习者时间、旅行成本、机会成本和生产率损失与一小时电子学习的开发成本进行比较。

比较现有的培训实践和电子学习，强调电子学习将给企业带来的好处，例如减少员工完成任务的时间或他们执行新活动的能力。

8.评估是建造还是购买

要决定的另一个重要方面是，是让一个内部团队来构建课程、购买现成的课程，还是将您的需求外包给提供定制电子学习解决方案的供应商。

如果你决定建立你的内部电子学习课程，考虑的努力和成本因素，雇用和维持一个广泛的内部团队，以满足你的需要。

选购时:

• 内容随时可用
• 信息是通用的
• 你没有开发课程的资源

在以下情况下可以选择构建自己的课程:

• 你有所需的人力资源
• 您有计划，开发和实施课程所需的时间
• 课程需要满足您组织独特的培训需求
• 课程中包含的信息是保密和专有的

在这些情况下，你可以决定购买或建立你的电子学习课程。的决定理想情况下应该基于学习者需要什么，课程要求，和你的发展专业知识。

9.研究潜在的电子学习供应商，并根据清单选择一个

如果你已经决定外包你的电子学习项目，选择一个可靠的定制电子学习解决方案提供商。了解电子学习发展的关键领域，并向潜在的电子学习供应商提出正确的问题。

在比较不同的供应商时，有一个清单很重要。有一个清晰的概念:

• 供应商团队的资格
• 他们的主要业务是确保电子学习
• 多年的业务经验和实施的项目数量
• 过去工作的例子
• 按时完成项目的记录
• 每个供应商的成本

10.在课程的小规模开发和大规模开发之间做出选择

强烈建议在以下情况下从小规模开始:

• 你是第一次介绍电子学习
• 你只能做很小的投资
• 你需要快速执行，这样你就可以立即开始你的训练
• 您需要实施单一课程或跨部门的几门课程

电子学习可以大规模发展，只要你:

• 有一个深思熟虑的网络学习策略吗
• 拥有所需的投资和资源
• 可能需要时间来实施，因为培训需求并不立即
• 需要在整个组织中实施课程

11.选择您的LMS -开源或商业

投资于开源LMS，如Moodle或使用Intranet中的内部服务器到托管课程。另一种替代方案是购买可以在供应商的LMS上托管的现货课程，从而节省您自己的投资。

一旦你的电子学习建立起来，员工习惯了电子学习，考虑一个商业LMS。投资LMS和定制课程来满足您的培训需求可以是一个选择。

12.激励和支持员工访问电子学习

一旦通过电子学习进行培训，激励你的员工参加电子学习课程。通过变更管理策略解决他们在使用这种新的培训方法时可能遇到的问题。该战略应包括:

• 通过CEO强调其重要性的信息启动该计划
• 电子邮件活动，以促进电子学习和激起员工的兴趣
• 帮助员工了解电子学习计划的目标

13.确保员工和管理层之间的沟通

必须制定部门负责人，了解他们的团体的电子学习计划，更重要的是，他们在成功实施它们方面的作用，以便他们可以向他们的团队传达它们。管理层与员工之间的沟通必须是连续的，反馈机制对铁路问题很重要。

14.定期测量电子学习计划的成功程度

员工和部门主管的定期反馈将有助于衡量该计划的成功程度。用现实的目标和成功标准对员工进行评估将有助于衡量有效性，并知道在项目中什么可行，什么不可行。这将有助于改变程序。

如果您知道最佳实践并遵循它们，那么实施电子学习并不需要是一项艰巨的任务。