对于成功的企业组织，重要的是要关注其员工的培训和发展。在基于网络的培训或电子学习的出现之前，培训员工涉及制定培训计划，招聘培训师，并在一个地方一起获得员工。今天的组织渴望拥抱电子学习，考虑到提供的优势，为员工提供培训。
如果您都准备好在组织中实施电子学习，请遵循某些步骤将缓解您的方式。此博客将告诉您需要遵循六个关键步骤，以便在组织中成功实施电子学习。
1.评估电子学习准备
在您的组织中实施e-learning之前，有必要评估您的组织接受e-learning的准备情况。准备就绪的方面包括你的员工适应技术挑战和接受自我节奏训练的能力。你需要确保你的员工是积极的和有纪律的，以自我节奏的模式学习，并响应在线教学。
对于一个组织来说，准备包括基础设施、具体的培训目标、培训师支持、指导和知情的领导。为此，进行详细的准备情况分析。根据《Research Dog’s eLearning Readiness Assessment》的作者萨曼莎·查尼克(Samantha Chapnick)的说法，有7个重要的准备因素是你必须事先考虑的实现在线学习。
- 心理准备：考虑员工对培训的态度，无论是无动于衷还是认为培训对其工作角色多余。还应考虑您对电子学习的最高管理的态度。
- 社交准备:考虑员工之间的社交和互动程度。这影响了他们在协作氛围中学习的能力。
- 环境准备：这些是影响电子学习的组织中的内部和外部因素。您应该考虑的因素包括在采用电子学习文化之前需要处理的法律问题，例如政策和合同问题，知识产权以及学习者的语言和文化需求。
- 人力资源准备情况:为此，你应该评估身边的员工——包括内部和外部的。其中包括培训学员的内部员工和可以培训员工的供应商的员工。还要考虑能够推动电子学习事业的外部和内部电子学习冠军的数量。
- 技术准备:这表明你的员工需要掌握使用电子学习所需的技术的技能水平。他们缺乏知识将阻碍他们完成甚至开始课程。你必须找出缺乏这些技能知识的学习者，并对他们进行培训。
- 财务准备:考虑实施电子学习所需的预算。这包括可能需要的供应商、新基础设施或IT系统的成本，以及实现、文档或认证等阶段所需的额外人力资源。
- 内容准备:这涉及到转换为电子学习模块的内容的适宜性。为此，首先评估可用的内容，以作出更好的判断。
2.制作业务案例
前电子学习实施，最高管理层以来，倡议呼吁采取相当大的投资。为此，您需要做出令人信服的业务案例。您应该包括在案件中的点如下：
- 目前的培训及其缺点
- 电子学习的优点以及它将如何解决问题
- 电子学习的成本因素;这应包括规划，实施和实施，培训人员，新设备，供应商和顾问成本以及持续成本的成本。
- 与当前培训方法相比，通过使用电子学习进行培训的储蓄将累计
为了做出令人信服的案例，将培训（通过电子学习）的目标与组织的业务目标保持一致。在成本，有效性和投资回报方面比较现有的培训实践和电子学习。在数字方面量化这一点，并突出显示较小的有形和长期福利电子学习将带来业务。
3.克服电子学习实施的障碍
实施电子学习涉及员工学习和组织如何进行培训的巨大变化。它是自然的，期望对这种变化的抵抗力。这些是你将面临的一些障碍。
个人障碍：员工可能会发现难以从固定和定时课堂训练转移到自定步的培训，并且可以随时随地访问。他们可能会发现很难适应新技术或掌控自己的学习。
组织障碍：许多组织认为电子学习是人力资源或L&D团队的责任。为了克服这个问题，包括高层管理人员在内的所有人都应该接受电子学习，并推广使用它。
技术障碍：由于所涉及的技术，习惯于面对面培训的员工可能不愿意接受电子学习。其他问题可能包括连接问题或对学习者缺乏教学和技术支持。
为了克服这些障碍，进行彻底审计，以确定，评估和提供解决方案是必要的。这样的审计将有助于消除电子学习实施的障碍，并为其创建正确的环境。
4.评估你的资源并做出购买决定
要实现e-learning，您需要决定是否有一个内部团队来构建课程、购买现成的课程，或者将您的需求外包给提供定制的e-learning解决方案的供应商。
这些是参与电子学习课程开发过程的各种人员——中小企业、项目经理、教学设计师、平面设计师、开发人员、技术专家和质量分析人员。知道这些会对你有所帮助评估你是否有足够的资源。
如果你有一个团队，是否需要培训他们或雇佣更多的人?需要多少训练才能让他们跟上进度?或者你需要多少时间来引进新员工?
考虑这些方面，以及为满足你的需求而招聘和维持一个广泛的内部团队所需要的努力和成本因素。这种评估将帮助您决定是否可以自行构建课程，外包开发，或者仅仅购买一个现成的课程。
您购买或建立电子学习的决定取决于某些因素。
何时买：
选择购买当Readymade内容满足您组织的培训要求时，信息是通用的，您没有资源开发内部的课程。
什么时候建立：
建立自己的课程可以是您拥有所需的人力资源和计划，开发和实施课程所需的时间。或者当内容对您的组织是独一无二的，信息是保密和专有的。
该决定应基于您的学习者的需求，课程要求以及您的发展专业知识。
5.质疑潜在供应商并选择您的电子学习伙伴
如果你已经决定将你的电子学习开发外包给一个定制的电子学习解决方案提供商，你必须选择一个可靠的供应商。要做到这一点，请关注电子学习开发的一些关键领域，并向潜在的供应商询问正确的问题。
向供应商询问他们在商业中多久，如果他们可以提供参考和样品。要求他们解释他们的项目管理流程和发展课程的技术专业知识。
在比较不同的供应商时，有一个清单很重要。检查这些方面:
- 供应商团队的专业和资格
- 如果电子学习是他们的主要业务
- 在业务和项目的数量方面经验
- 过去的工作示例，包括收到的反馈
- 准时完成项目的记录
- 成本
6.从小步骤开始
对于电子学习实现，建议以小步骤开始。不要立即投资雇用一支用于电子学习开发或创作工具的团队。相反，您可以将您的电子学习开发外包给供应商。
即使您正在外包，请从小课程开始。例如，您可以从合规性培训开始，这是所有员工的强制性。
投资MOODLE之类的开源LMS，或者使用内部网中的内部服务器来托管课程。另一种选择是购买现成的课程。这些可以托管在供应商的LMS上，一旦您的员工习惯了电子学习，您就可以投资LMS和定制课程，以满足您的培训需求。
开始小将帮助您在电子学习中测试水域并获得管理层和员工的接受。
聪明，照顾这6个方面，并确保简单地实现电子学习。
