今天的培训管理人员必须足够竞争,可以识别,研究,促进和实施培训解决方案,以提高效率。电子学习绝对是列表。作为培训经理,您了解电子学习对培训挑战产生积极影响,并渴望利用其优势。你如何投赞成影电子学习的实现到你的管理层?你如何说服他们采用电子学习?您将不得不做大量的研究和准备工作来推广这个想法。
DOS和Nots在投放电子学习实施时
做的事:
- 适当的研究
- 确定电子学习将解决的需求
- 确定什么可以混合
- 分享一些特定行业的案例研究
- 建造商业案例
- 包括电子学习实现的投资回报率
- 确定关键的利益相关者并争取他们的支持
别:
- 在不了解的情况下推销电子学习
- 忘记展示金钱之外的好处
- 忘了突出采用新技术的好处
- 沉迷于过多的科技言论
在投球之前,评估在组织中采用电子学习的准备程度。您的员工是否向这种新的学习方式开放?有用于电子学习实现的技术基础设施吗?是否需要投资新技术,如创作工具还是一个LMS ?
除此之外,如果您拥有内部资源,可以开发电子学习,包括教学设计师,视觉设计师,创作工具专家等。投资电子学习解决方案可以意味着培训现有的员工,雇用这些技能对供应商的专业知识或外包发展。
电子学习实施Dos
1.做你的研究
应通过强大的研究来支持电子学习的音高;这将使您的案例令人信服。
为了突出电子学习将给您的培训带来的优势,您必须首先分析您现有的培训设置,并与利益相关者交谈,以了解他们的痛点。
其中一些可能是缺乏均匀的训练结构,由于课堂培训导致的生产率损失,或由于培训不一致而缺乏质量控制。一旦确定疼痛点,就会描述如何通过所提出的解决方案解决它们。突出电子学习如何:
- 使训练统一
- 减少生产力损失
- 导致更好的性能
除了收集有关电子学习对商业的影响的信息和培训的挑战它可以解决,查找与您的业务类似的公司的用例场景,这些公司已经实现了电子学习及其结果。
这些信息将成为你实施电子学习的有力后盾,并加强你对高层管理人员的吸引力。你的研究将有助于支持你的陈述,并向你的听众强调你的信念。
2.确定电子学习将解决并突出这些需求
如果你能识别出电子学习可以解决的培训需求,并向管理层提出同样的要求,那么你就会有一个令人信服的支持电子学习的案例。例如,您的组织有一个很大的销售团队分布在不同的地域,但很难组织课堂会话销售培训由于等因素找到一个时间槽适用于所有员工,物流安排的会议在一个地方,动员员工参加培训。
在这样的情景中,您可以通过电子学习培训培训的想法,在那里您可以在单一的时间点培训大量员工,而不担心物流,同时节省成本。重点是尝试和蒸馏到他们最简单的形式的训练问题,然后解释电子学习如何解决每个问题。
3.确定可以在电子学习实施中混合哪些内容
如果你感觉管理层不相信完全转向电子学习,你可以建议一种混合的培训方法。课堂培训和在线学习经验的结合可以带来比单独使用一种培训形式更好的结果。一个混合学习策略有助于保留课堂培训的宝贵部分,同时让组织通过电子学习测试水域。它允许根据组织要求选择用于学习情况的正确交付格式。
确定混合学习将有效的培训方案:
- 有很多东西要分享,却没有多少时间
- 当你需要协调多个利益相关者和学习者
- 当你有地理上分散的员工时
- 当你需要经常训练员工
在进行宣传时,举例说明如何将一种混合策略应用到组织的不同培训计划中,并强调它的优势:
- 将新的培训方法纳入现有系统
- 允许使用所有媒体
- 根据培训需求的变化,提供培训交付的调整
4.分享一些成功的电子学习实施的特定行业特定案例研究
您可以使用电子学习的成功案例来帮助在您的组织中推销电子学习。分享与你相似的组织中的成功案例——行业、员工数量、地理位置或劳动力类型——将有助于支持你的案例。在分享案例研究时,请确保:
- 描述了组织
- 提出促使组织考虑电子学习的问题
- 提供电子学习解决方案的详细信息
- 报告解决方案的结果
分享成功的故事电子学习实施可以提供动力,战略方向,成为启动主动权的灵感来源。
5.构建业务案例
该业务案件应当对电子学习解决方案的投资进行标准,详细分析成本和退货。确保您的业务案例包含以下重要方面:
- 范围
- 电子学习的目的和好处
- 与使用和不使用电子学习相关的风险
- 这些风险的管理
- 商业需求
- 时间轴
- 可交付成果列表
- 成本效益分析:
- 估计成本
- 储蓄将累积
- 支持行业数据
这些方面必须在您的业务案例中,使电子学习的实施成为一个强有力的卖点。除此之外,你还必须找出现有培训实践的不足之处,以及电子学习如何成为一种有效的替代方案。这需要用数字来量化。
6.包括电子学习实施的ROI方面
计算您所提出的电子学习解决方案的ROI,确定该解决方案的所有投资成本(设计、开发、托管等)。下一步是量化其他每一种替代方案的成本。在此之后,计算这个投资的预期回报,可以是提高生产力或更好的销售。为每个学习选项计算这个值。
这将有助于您比较不同的选择并突出电子学习的好处。但对成本,风险和利益诚实,并在获得适当的投入后做到这一点。最终,预计的投资回报率可以成为您强大的盟友,以促进您的最高管理层的电子学习实现。
7.识别关键利益攸关方并征求他们的支持
在你推销电子学习实施的想法之前,你需要确定那些支持你的事业的利益相关者。这个人可以是与高层管理人员关系密切、理解这个概念的人。他们会支持你说服高层管理人员采用电子学习。努力找出那些相信它的拥护者:
- 价值
- 作为一种可持续的培训方法
- 帮助提高性能的能力
这些拥护者非常相信电子学习,并将帮助你消除对它的怀疑,克服任何对改变的阻力。它们甚至可以帮助你在你的事业中建立动力,在你的组织中采用电子学习。
电子学习实现不该做的事
1.不要投入电子学习实施不明白
基本规则在您彻底了解之前,无论是在您彻底理解的情况下和它可以解决的业务问题。关键是,除非您了解技术并确信其利益,否则您在您的事业中不能有说服力,并将不会影响您的受众。在与管理层交谈之前,请详细研究以了解业务需求电子学习将解决,并解决策略来突出这一点。
2.不要忘记展示金钱之外的好处
不要局限于强调实施电子学习的经济收益,还要强调电子学习的软收益。通常,与开发成本相比,您可能需要时间从您的电子学习投资中获得金钱收益。关注在线学习如何节省时间,提供持续的培训——即使是对地理位置分散的员工,提高沟通或客户满意度,或公司形象。
包括明确的福利列表,超出财务影响,以说明电子学习实现如何具有多种优势。
3.不要忘记强调采用新技术的好处
虽然保持培训的现状可能听起来不错,但你必须关注其负面结果。强调不投资新技术的长期费用和后果,以说服管理层改变是必要的。不选择电子学习的风险可能是失去竞争优势,更高的培训交付成本,以及不能及时培训员工。
4.不要沉迷于太多技术说话
在您宣传电子学习实现的过程中,您可能想谈谈电子学习的技术方面。在一天结束的时候,你的听众对培训挑战和电子学习提供的潜在解决方案更感兴趣。因此,不要过多地关注这些细节,而应该更多地关注解决方案将如何改善底线。
仔细计划你的电子教学实施方案。重点关注关键的培训挑战和业务问题,并强调电子学习将如何帮助并触及这种交付方法的投资回报率。一旦你已经介绍了概念并准备好了听众,你就可以展示你的商业案例了。你现在正在实施电子学习的道路上,看看我们的电子书32招助你快速启动电子学习实用技巧。