当谈到在线培训时,电子学习外包已经成为许多组织不可缺少的一部分。作为一名培训经理,你更喜欢利用电子学习供应商的专业知识,但您的企业中的内部利益相关者是否同意?当内部利益相关者没有有效地征求并从事外包过程,这可能被证明是失败的配方。这恰恰是建立外包电子学习计划的业务案件所需的原因。
当你建立一个商业案例来证明与外包电子学习相关的初始投资是合理的,它将帮助你赢得业务部门经理和高级管理人员必要的财务和业务支持。本博客试图涵盖建立电子学习外包业务所需的基本要素。
1.为什么外包?
说明外包的原因和电子学习外包可以解决的问题。如果你已经有一个内部的学习和发展团队,你需要证明外包的原因.内部团队可能缺乏资源,或者需要接触业内专家,他们可以开发令人惊叹的交互式电子学习课程,而不是普通的翻页器。
2.当前流程是什么?
概述您的组织中当前电子学习开发所遵循的流程。从研究您的组织中谁管理电子学习开始。它是一个专门的电子学习团队,还是根据在线培训项目的主题,由来自不同部门的不同人员负责?你可能还想检查当前的培训项目是否满足利益相关者的要求,培训方法是否创新,以及学习者的反馈是否可用。如果你是第一次考虑外包,你可能无法得到一个完整的画面外包电子学习有何帮助.但如果你能获得至少80%的信息,你就能确定外包是否会产生影响。你可能还想检查一下用于发展培训项目的培训预算。
3.如何外包电子学习提高现行培训方法?
根据您收集的信息和利益相关者的反馈,您可以分析在线培训目前的痛点和外包必须实现的关键目标。这一步很重要,因为它定义了外包电子学习项目的成功。为了进一步解释这一点,这里有一个例子,我们在制药行业的一个客户想要一个现有的PowerPoint演示文稿,内容是将数据管理查询的写作转换为电子学习课程。报告中包含了一些指导方针,在编写有效的问题时必须遵循这些指导方针,而讲师必须花相当多的时间让参与者通过这些指导方针。在自我探索的在线课程中涵盖演讲内容更有意义。在这种情况下,电子学习被证明是更好的培训方法,因为不同站点的临床数据管理人员可以通过LMS访问课程并在他们方便的时候完成。
4.外包有风险吗?
商业案例不应该探讨福利,也是与电子学习外包相关的风险。例如,如果存在无法与外部供应商共享的机密信息,则可能希望在内部而不是外包时查看招聘资源。在某些情况下,您可能希望供应商在外包项目之前签署非披露协议。通过外包电子学习项目来识别并列出您可能遇到的所有风险。这可以帮助您找到有效的解决方案或解决方法来处理这些风险。
5.你将如何衡量网络学习外包的成功?
你需要有一个清晰的计划来衡量电子学习外包的成功。准备好解释成本影响,以及外包电子学习如何从长远来看是有益的。让利益相关者知道如何培训的投资回报可以通过外包来改善。外包计划的成功与否直接与培训计划目标的达成程度有关。
最后,不要忘记包括您将遵循的具体行动步骤,以确定正确的电子学习外包供应商。包括一份清晰、简明的外包计划概要。从长远来看,外包电子学习可以帮助有效地扩大培训规模,设定和预测成本,并让组织专注于他们的核心业务。开始一个外包电子学习的商业案例肯定会有助于成功的外包之旅。