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4 最麻烦电子学习外包挑战以及如何克服

O级利用源码是过去几年中流行趋势几乎每个公司或企业都宁可外包企业所需的工作,但与其专业知识不完全分类。电子学习外包无关紧要,因为公司极不可能按照最新趋势自行开发全套培训课程。任何具体方面都可以单独外包或整个开发过程完全外包,完全取决于公司需求和专门知识

即便外包使事物排序并容易公司专注于那些可实现并自执行的事情,他们仍会面临几大挑战。讨论电子学习开发公司外包工作时必须面对的主要问题以及如何详细解决这类问题

4远程外包挑战及其解决方案

开工项目管理

当电子学习项目外包时,少数管理职责由2方分担有时当整项外包时 提供者接管大都项目管理部件从拥有者这可能令所有者丢失变化轨迹 开发过程他们的项目经历内部任务管理失当可能给项目开发造成严重问题,因为进程在某些里程碑上包含多项任务

解决方案 :

  • 评审会议-商主和所有者之间的通信是开发成功电子学习项目或课程的关键因素定期审查会议应保持开发流并作出必要修改这些会议标志发展进程各种里程碑进程期间的任何修改都可以在这些会议上进行彻底讨论。
  • 内部项目管理员-外包项目时,应指定一名内部项目管理人处理多项内部任务。一些重要任务包括从专题专家获取反馈、不同阶段产品测试、里程碑批准等除这些任务外,内部项目管理者是建立所有者与供应商间联系的唯一来源。内部项目管理员分配精简通信并帮助建立敏捷项目管理过程

引用免费eBook有效处理电子学习项目

二叉最终产品期望

这是外包项目时最常见问题之一外包电子学习项目并列出需求时,极有可能得不到你所请求的确切产品。产品可能分解 从您的文化价值或学习目标关联到您的项目

解决方案 :

  • 详细项目简介-项目简介应详细向提供方介绍贵公司并适当教育他们项目需求理想项目简介包括必要事务,例如介绍贵公司、创建电子学习项目的目的或目标、优先交付法、目标对象、技术细节、例会调度表和公司联系细节以进一步澄清
  • 监控进度-主办评审会议可帮助公司监控电子学习课程的进展早期评审最终优于开发后晚回馈项目或故事板本身提前修改后,最终产品更有可能满足公司期望,因为在早期开发阶段所有混淆都已经解决。

3级预算布局

外包电子学习项目并非首创式友好他们确实省下你钱和资源预案缩放取决于项目类型你外包提供商不前引物价并含次要任务隐藏收费,可能导致组织预算暴跌

解决方案 :

  • 条件评审-仔细审查提供方指定的条件条件和条件应包括帮助电子学习项目开发过程和工具的预算分解常规评审会议期间,您可以确认流程中引用的流程和进程与当前构建有何不同
  • 附加费用确认-建议在涉及额外费用时请求确认和修改。最理想的是,提供商的工作是通知你是否需要额外支出,但有时不需要,所以你必须小心并请求多修改预算拨款以确保畅通开发,而没有意外大支出摇动你的预算

4级技术问题和及时更新

最终产品可能是数字化的,但电子学习项目部署和功能涉及多重因素项目外包后,新开发团队可能使用不同工具类可能与贵公司使用的工具不同兼容性与平台可访问项目视提供方使用案例而异即使在项目交付后,如果项目未来需要更新,则可能不得不依赖提供方,因为开发技术资源的差异。

解决方案 :

  • 兼容工具资源-使用兼容通用工具和资源将帮助双方流畅开发过程IT团队参与并允许IT团队讨论相关工具并最终确定这些工具,将在后期或后期开发过程中避免意外技术问题
  • 未来维护更新-能力更新电子学习课程万一你觉得有需要 会不满足更新课程但由于开发资源的差异,你无法更新它,因此你严重依赖提供方最好在项目简介中讨论季半维护计划或年度维护计划,为未来整理事物

包起来

外包仍是一项重要举措,可开发电子学习项目成本效益高并综合多个部的多重专门知识单项项目,保证极值回报从头到尾讲清问题,从引文到建立专业关系,如果整理事物,外包可真正帮助公司创建宝贵的电子学习项目。

选择合适的商家是另一项重要任务 需要单独讨论可引用免费eBook获取关于外包和如何选择正确供应商的详细洞察力

电子学习开发外包:选择右销售商综合eguide