对于电子学习项目经理,工作围绕成功执行项目。虽然每个电子学习项目都是不同的,但您需要遵循的某些步骤来进行平滑执行。本博客中解释的五个步骤将有助于您有效地执行项目。
步骤#1启动
在项目启动会议后,您和客户相互了解的地方,启动是电子学习项目管理过程中的第一步。您需要识别:
- 利益攸关方
- 项目的高级里程碑
- 实现相同的资源
在这一步骤中,项目团队最终确定,并决定了对项目的角色和责任。在客户和您的团队之间的讨论之后,基于电子学习项目的要求和学习者的个人资料的团队的想法是正式接受的。
项目 - 从课程中预期的绩效目标和学习成果的利益相关者预期 - 确定内容的范围。
项目范围文件最终确定并由双方批准。项目范围文件必须包括:
- 项目目标是
- 项目要求
- 项目交付
- 项目的风险,限制和成本
步骤#2规划
规划对于任何成功的项目都很重要。在这一步骤中,决定了诸如用于课程的作者工具的若干方面,包括教学和视觉策略的学习策略。
项目团队确定项目的要求并制定项目管理计划。这概述了按计划,预算和范围文件的特定要求完成项目所需的步骤。
但项目管理计划未固定,并且可以随着项目的执行而发展。
作为项目经理,您必须在考虑项目要求后确定项目的大小和规模。在此阶段,您必须帮助您的团队确定如何管理项目的时间表和质量需求。
步骤#3执行
在此阶段,项目前进,故事板开发,完成音频录制,并产生最终课程。你必须:
- 在日常内监控进度
- 确保项目按计划执行
- 在团队成员和中小企业和翻译等资源之间进行协调
- 帮助团队成员适应在此阶段发生的变化
当项目计划和执行项目时,里程碑就可以按时实现。
步#4监视器
该步骤类似于执行阶段,唯一的区别在此期间,校正了与项目计划的任何偏差。监测项目的范围,进度,预算和利益攸关方预期,以获取偏差。
与前面的两个步骤一样,控制也是一个迭代过程,可以影响项目的规划和执行。在此步骤中,必须有效地控制项目执行以避免范围蠕变。
5步关闭
在这一步骤:
- 记录了从项目中学到的经验教训
- 录制了已识别的缺陷和客户的更改请求
- 该过程进行了评估
这个步骤容易被忽略,因为这个时候项目已经完成了。但这一步是至关重要的,因为它为组织和团队提供了学习的机会。评估项目有助于发现影响其执行的问题,并找到在未来避免这些问题的方法。这些有价值的信息可以用来更好地执行未来的项目。
在此了解更多项目管理的更多秘密。处理电子学习项目需要专业知识,知识,技能和结构化项目管理方法。