电子学习项目范围文件10要点

作为电子学习项目经理，当项目启动时，我们需要准备的第一件事是项目范围的文档．和其他项目一样，为电子学习项目确定范围是非常重要的。

范围文档提供了以下信息。

1.项目背景及描述:

它指的是客户的业务需求，将由电子学习课程开发解决。这也指定了推动客户启动项目的环境。它为项目提供了理由，这将成为今后评价项目的基础。在这里，您可以确定谁是学习者，以及一旦他们参加课程，对他们的期望是什么。

2.项目目标和目标:

它定义了项目要达到的具体目标。课程的主要目标是设计和开发一个高效的电子学习课程，不仅满足客户当前的业务需求，而且证明对他们有长期的好处。项目目标还包括所有涉众需要遵守的参数。这些参数是项目的可量化方面，如成本、进度、范围和质量基线。

3.高水平要求:

这些是客户关于课程的特殊要求。这些可以涉及特定的开发工具，特定的GUI设计，课程中的互动程度，特殊动画和音频，书签功能，在LMS中完成和跟踪后的认证，合规性版本等。

4.假设:

它指的是那些为成本计算和计划的目的而假定是确定的因素。一些假设是课程的持续时间，课程音频的持续时间，客户评审日等等。

5.约束:

约束指的是可以影响项目团队可用的性能和选项的限制。该团队可能面临的一些约束是项目预算，预定义的发布日期，客户的审查可用性和课程开发工具。

6.项目风险:

任何可能对项目的范围、成本或进度产生影响的事件都被称为项目风险。项目范围文件应预见到项目过程中可能遇到的风险，并制定风险管理计划以应对紧急情况。项目的一些风险是客户审查的过度延迟、主题专家的不可用或在每个阶段音频叙述的太多变化。

7.项目可交付成果:

任何项目都遵循预先定义的过程。该过程被划分为多个里程碑，每个里程碑都有自己的可交付成果。项目管理过程的每个阶段都需要明确规定可交付成果。项目的最终输出是一个兼容的电子学习课程，可以上传到客户的LMS上供学习者使用。

8.项目人员安排:

它指的是将在一个特定项目上工作的项目团队。需要确定项目经理，并指定每个团队成员的角色和职责。这里我们还包括客户端的成员?在项目的整个过程中，他将始终参与其中。它包括主题专家和客户端的单一联络点?为任何澄清和协调目的。

9.预计时间:

项目范围文件还包括课程的估计开发时间，包括客户审查。它通过首先决定项目开发过程（活动），然后估算每个活动的时间范围。

10.预算预算：

项目预算是指完成电子学习课程开发所需的所有资源和技能的总成本。这里的资源可以是有形的，也可以是无形的，比如技术、数据和专业知识的使用。