将ILT转换为电子教学——为什么这是一个具有成本效益的提议?

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正在寻找节省企业培训成本的方法?以下是将教师指导的培训(ILT)计划转换为电子学习的主要成本效益。

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l让我们明确一点:教师主导的培训或ILT仍然是市场上最受欢迎的企业培训方法之一,因为它有几个好处。其中包括个性化学习、实践练习、即时反馈和更多的互动机会等等。即使在疫情期间,许多公司也转向了虚拟教师指导培训(VILT),以模仿课堂授课的感觉。然而,尽管ILT或其虚拟对等物仍然是许多公司在后疫情时代的默认选择,但在线学习是一种更具成本效益的主张。

成千上万的公司已经为他们的L&D团队配备了强大的创作工具,如Adobe Captivate和artic360,或者雇佣了电子学习供应商来开发量身定制的课程。不幸的是,许多组织认为引入这种教学模式将迫使他们增加培训预算。

因此,在这篇文章中,我们将通过强调选择这种冒险的七个成本优势来分享为什么你应该将ILT转换为电子学习。

大流行引发的变革机遇

在大流行后的数字时代,许多公司在引入新技术、做法和工作模式(远程/混合)后,正在迅速修订其企业培训战略。因此,L&D团队终于有机会整合一个新的培训计划,或者至少雇用一名员工混合学习方法根据新的工作环境和员工情绪进行调整。

毫无疑问,电子学习的发展需要很高的初始投资,这取决于你的预算和培训范围。然而,这些成本都是一个短团队。因此,企业可以节省一大笔预算从ILT转换到电子学习

从表面上看,传统的课堂课程看起来不贵。然而,从长远来看,它们会带来一些直接和间接的费用和缺点,使它们的成本更高。这不仅仅是因为旅行、住宿、培训材料和物流成本。传统的由教师指导的培训课程可能非常耗时,在快节奏、不稳定的工作环境中无效。

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新常态下的在线学习对培训者和学习者的好处

电子学习的核心仅仅是利用不同的技术和解决方案来开发和提供正式的培训计划,而不需要教师,从而实现自主学习。在我们深入探讨成本效益之前,让我们先来看看它们提供的一些主要好处:

1.可伸缩性

电子学习的一个主要好处是它的可扩展性。借助更强大的现代LMS和移动友好型课程,企业可以接触到他们的受众,无论他们的地理位置如何。

2.一致性

ILT课程的成功主要取决于培训师的能力和授课风格。然而,在线学习为所有员工提供了相同的内容和信息。

3.利用新的培训趋势

随着劳动力的快速发展,培训师需要制定灵活的培训策略,以适应不断变化的学习者人口统计数据,以维持或提高投资回报率。现代趋势包括在工作场所频繁使用智能手机和设备,这意味着学习和发展(L&D)团队应以多设备形式提供在线培训。

市场上另一个不断增长的趋势是微学习,它主要用于限制信息保留和回忆的需求,因为它使用微视频、信息图表和交互式pdf提供即时信息。最后,许多公司使用游戏化内容和评估来提高用户粘性和参与性,如带有徽章的测验和模拟测试等。

4.灵活性和控制

在线学习为员工提供的最重要的好处是,随时随地都能自主学习。多年来,员工们一直要求在工作场所拥有更多的灵活性和自主权,这样他们就能更好地控制自己的表现。通过允许他们选择自己的学习时间、地点和节奏,学习与发展团队可以显著提高他们的学习成果。

将教师指导的培训转换为在线学习的成本效益

现在你已经了解了在线学习的主要好处,让我们把注意力转向将ILT转换为在线学习的成本效益:

1.交通及住宿费用

传统的课堂课程要求教师和员工前往预先确定的地点进行培训。这可以是办公室,豪华酒店,或其他公司场所。无论如何,企业代表他们的团队产生差旅成本,并使用他们的培训预算来支付。如果员工来自外地,需要一个住宿的地方,费用就会更高。

然而,当涉及到在线学习时,公司不需要担心差旅或住宿成本。学习者可以随时随地通过他们的设备收听学习内容或课程,只要他们有良好的互联网连接。

公司转向在线学习的一个很好的例子是麦当劳.通过选择高度沉浸式、多媒体丰富的培训模块,该公司节省了600多万美元的培训成本。此外,新计划还使销售额增加了10%。

2.餐成本

与传统教练指导的培训课程相关的另一个主要成本是零食和膳食。许多公司也利用这个机会为员工举办公司晚宴或午餐。根据员工数量的不同,这方面的成本可能会变得不必要的高昂,如果组织在网上举办研讨会,这种成本很容易消除。

3.物流

ILT课程的核心要求之一是为培训师和员工提供专门的物理空间。在很多情况下,这个空间通常是公司的会议室。然而,大多数小企业没有足够的培训空间或设施。因此,他们必须租用一个企业培训场地以及必要的视听设备。

即使他们的设施有足够的空间,他们也必须采购和维护扬声器、麦克风、投影仪、电脑和高速互联网连接。

4.权衡成本

讲师主导的培训课程要求员工和培训师离开他们正在做的事情来主持/参加。这可能对运营效率和生产力产生巨大影响,特别是在大流行后数字时代,企业正在努力保持连续性。因此,在线学习是一种更聪明的解决方案,它不需要权衡任务或参与的活动。

5.翻译费用

大多数现代组织都有非母语的员工,特别是在大流行后的数字时代,公司正在从世界各地招聘员工。无论是入职培训还是技能提升,如果培训是用他们的语言进行的,他们可能会学得更快、更有效。

在很多情况下,公司可能没有能流利掌握所需语言的讲师。此外,雇佣和培训专业人员进行多语言培训课程的成本很高。在这种情况下,电子学习提供了一个更聪明、更划算的选择。

现代快速的网络学习开发工具,如Lectora Inspire、伶人故事线360和Adobe Captivate等。使用这些工具,您可以创建、翻译甚至本地化您的培训内容,以加快您的培训曲线。

6.教练成本

由于缺乏专业知识或时间等原因,许多公司选择聘请外部讲师来提高员工的技能或重新技能。培训师和教官需要报酬。因此,通过选择在线学习,你可以减少这些成本。

7.印刷成本

在线学习内容和课程提供的另一个巨大好处是大大减少了打印培训材料的需求,因为一切都可以在网上获得。这种好处可以派上用场,特别是对于那些经常进行培训并积极更新其内容和政策的企业。

底线

所以,这就是为什么将ILT转换为电子教学是一个具有成本效益的命题的7个原因。然而,仅仅因为在线学习比传统的课堂教学提供了更大的成本优势,你仍然必须做足功课,以确定它是否是适合你的培训需求和员工的解决方案。

此外,如上所述,电子学习的发展可以带来很高的初始投资。因此,无论你是自己动手还是聘请供应商,你都必须确保拥有合适的工具、专业知识和解决方案,以帮助你长期节省培训成本。

现在是时候开始将课堂培训材料转换为在线学习了。这里有一个方便的指南,可以帮助你虚拟复制真实的教室。

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