当你计划一个讲师领导的培训(ILT)会议时,工作不仅仅是整理课程材料,并将它们放在一起作为幻灯片展示给学员。ILT课程也有其他的组成部分-主持人指南,参与者指南,讲义,活动和互动和当然是ppts.本博客将为您简要介绍这些组件,以及如何制作它们以及如何使用它们。
PowerPoint演示文稿
PowerPoint演示文稿或PPT对ILT培训会话不可或缺。它们用于展示学习者主题的要点,并作为视觉提醒或充当提示,以帮助教师。创建它们需要将与PPT,笔记,文章或案例研究的形式相关的源材料整理,并与专家交谈。为客户创建新雇用培训的截取程序时,我们以PPT和PDF文档的形式收到了原始输入。到创建培训课程,我们重新编写了与每个主题相关的ppt,使用pdf中的信息创建与客户端提供的模板一致的演示文稿。我们在设计这些演示文稿时遵循的其他方面是:
- 幻灯片的内容要简短,限制在两个学习点上。幻灯片中使用图形、图表和简单的动画来传达信息
- 在每张幻灯片中将重点限制在三到五个
- 将幻灯片的数量与演示的持续时间相匹配
完成PPT后,最好在系统上进行试运行,它将被运行,以检查任何技术毛刺。这将防止实际演示期间的问题。
主持人引导
引导者指南的目的是帮助指导者顺利地进行培训。本指南为主持人提供指导和信息。它提供了关于会议内容的详细信息和如何进行会议的指导。以我们为新员工培训创建的ILT项目为例,我们创建了一个详细的引导者指南,因为客户要求该指南必须易于使用和理解,即使是他们计划聘用的外部引导者也必须易于使用和理解。
引导者指南的设计应该考虑到导师将如何在课程中展示材料。信息应该清晰,以帮助引导者,反过来也帮助学习者。指南应该首先给出如何使用指南的细节。这些要点包括:
- 实施培训计划所需的项目
- 每个主题的建议时间表
- 如有必要,将页面与参与者指南页码进行关联
使用指南必须包括:
- 有关培训计划的背景资料
- 计划的目的和目标
- 计划日程
- 在演示中强调的要点
指南中所包括的信息应提供各单元的概览,以及建议进行每个单元的程序。在创建新员工培训计划时,我们在每个PPT的每张幻灯片下面都添加了音频注释,这些音频注释与主持人指南中建议的流程内容一致。
参与指导
本文件旨在作为会议与会者的指南。本指南包含课程概述、课程描述和学习目标。它还包含每个会话的持续时间。该指南包含了每一张幻灯片的图像,并在图像旁边留出了做笔记的空间。
参与者指南帮助学习者了解从课程中期望得到什么,并充当学习者的笔记,以便日后参考。它还包括活动和评估说明.它包含书面评估问题,甚至可以包括一份反馈表格,参与者可以填写并在会议结束时提交。
与电子学习集成了ILT举措
施舍
向参与者提供讲义,以补充在会议期间共享的信息。它们作为参考材料,即使在会话之后也可以访问。讲义对于帮助学习者了解复杂的信息或复杂的过程是有用的,因为每当他们有疑虑时,它们总是可以返回它们。例如,当教授如何申请偿还新雇用培训的商业旅行费用时,将通过截图会话中的进程进行学员,但解释该过程的讲义对于以后的参考将有用当他们需要实际申请报销时。
一般准则
在创建ILT项目的组成部分时,请遵循以下指导方针。
- PPT、指南和讲义的图形主题必须与组织的品牌指导方针一致。
- 使用简单直接的信息。
- 使用项目符号和边框来组织信息
- 在重要的主题上使用标题。
- 在参与者指南和讲义中留出充足的白色空间,以提供制作笔记的空间。
- 使用大字体便于阅读。
- 根据不同的主题制作不同颜色的讲义,便于识别。
这些是ILT计划的基本组件,它们旨在帮助教师和参与者。您如何为ILT程序设计这些组件?让我们知道。