工作辅助工具就像一个信息库,为个人的日常工作活动提供支持。以检查表、工作表或流程图的形式提供的工作帮助使培训变得简单。它们对学习者很重要,因为它们提供的信息使他们更容易执行与工作相关的任务。不是所有的信息都可以涵盖在培训项目中,因此工作辅助可以作为培训的补充资源。
让我们看看在培训中使用工作辅助工具的好处。
作为参考工具:
在培训项目中可以交流很多知识。学习者不可能准确地记住所有的信息。因此,工作辅助工具在工作中成为一种有用的参考工具,特别是当员工不得不遵循一个复杂的程序或任务时。员工可以工作得更快,因为他们有现成的参考指南,这有助于提高他们的生产力。如果一项任务没有经常完成,人们往往会忘记做这件事的正确方法——在这种情况下,工作助手可以作为方便的参考和复习。
提供更新的信息:
自培训以来,产品或程序、规章制度可能会有一些变化。工作辅助可以用较低的成本有效地向相关员工传达这些变化。它们可以作为提供持续培训的方便和成本效益的工具。
以下安全参数的帮助:
图表和检查表形式的工作辅助可以帮助加强工作场所的法规遵从性,从而减少高成本错误。他们可以鼓励安全措施,帮助员工减少错误,从而减少事故。
帮助保留信息:
在培训项目中提供工作帮助可以帮助学习者记住信息,并在正确的时间回忆,这些信息可以在需要的时候以正确的方式应用。作为一种培训工具,它可以帮助新员工回忆并强化在培训项目中教授的内容。学习者不需要记住程序或方法。因为当学习者需要它时,它是随时可用的,他们不必为在培训项目中共享的信息而不知所措。
简化学习过程:
正确使用Job辅助工具有助于简化学习过程,并确保员工表现的一致性。它补充和加强了在正式培训项目中所教的内容。它有助于将培训期间获得的技能和知识转移到工作领域。
工作帮助培训帮助学习者记住信息,并作为未来员工必须遵循复杂程序时的参考工具。当需要执行非常规任务时,它们很方便。