即时学习就是在你需要知识的时候和地方获取知识。当你需要知道一些事情的时候,你可以在互联网上查找。当你有疑虑的时候,它会消除你和同事之间的疑虑。当谈到在线学习时,JIT就是在正确的时间为员工提供正确的培训材料,当他们需要的时候,提供短小精悍、重点突出的模块。它们可以以视频、模拟、游戏或信息图的形式传递——但它们创造的魔力是一样的!
然而,JIT培训可以一直用于培训您的员工吗?不一定。继续阅读,找出JIT适合和不适合的地方。
JIT适合哪里?
提供性能支持
假设您的员工接受了如何使用特定创作工具的培训,并在几天后被要求使用该工具。但当他们开始工作时,他们意识到他们记不起其中的一些步骤。他们现在做什么?
这就是我们的角色所在性能的支持进来!“即时学习”恰恰提供了这一点!您可以为他们提供一个基于模拟的微模块,向他们展示使用创作工具的步骤。如果你的员工有一个,他们可以很容易地通过课程,并在瞬间掌握必要的信息,并将学到的任何东西融入到他们的工作中。
加强学习
想想那些总是忙碌的销售代表。他们的工作就是向客户介绍各种产品和服务。现在,如果他们想要加强他们将要向客户演示的特定产品,该怎么办?组织如何确保销售代表有效执行其工作?
为了确保你的学习者记住他们学过的东西,并将其牢牢地记在脑子里,你需要不断地强化它。但是,假定每次学习者需要的时候,培训师就会在他们身边,这是不合逻辑的。解决这个难题的办法就是提供及时的学习!
A.短视频还是信息图表它提供了产品的细节,可以为他们开发。在他们的智能手机上轻轻一按,信息就被泄露了!
作为变革的催化剂
让我们想象一下,一个组织的员工使用的软件不断更新或更改其功能。每次更新都要组织培训,对员工进行新更新培训,这不是很烦人吗?
那没必要。您所需要做的就是开发一个快速模拟或视频,解释与旧版本相关的新版本。由于员工已经掌握了软件方面的现有知识,因此他们很容易立即掌握信息。
弥合知识和技能差距
假设您的员工参加了课堂培训,讲解如何操作机器。现在,当他们真正来到现场操作这台机器时,员工们感到困惑,因为他们以前从未操作过它。
正是在这种情况下,员工在他们的知识、技能和手头任务的应用之间经历了巨大的差距。因为他们所接受的训练基本上都是理论的,他们怎么能轻松地操作机器呢?他们肯定需要一些帮助或事先练习。
即时学习也可以纳入其中。可以制作一个简短的视频,显示一个人实际操作机器,看着员工可以理解它应该怎么做。
发展“拉动式”学习
努力从以内容为中心的“推送”方式转变为以学习者为中心的“拉动”方式?如果这是你的需要的话,刚好及时。JIT培训模式使您的学员能够在需要时完全控制访问学习内容。
你不认为这会减轻他们被迫训练的压力,带来更舒适、更有效的学习体验吗?的确,它会的!
jit不适合哪里?
教授复杂的话题
教学不仅仅是传递内容。它是关于使交付的内容易于理解和保留。假设您想培训员工使用JAVA编程。交付JIT学习材料是否足以传授整体知识?
没有,对吧?仅仅通过JIT材料是不可能让您的员工理解整个编程语言的,因为它是一个太复杂的主题。因此,就复杂的主题提供成功的培训,即时内容将不足够。
提供以技能为基础的培训
假设您希望培训员工有效的沟通技能。你认为通过提供JIT材料来培训他们是可能的吗?绝对不是!这些都是需要全面学习的主题,因为培养技能并不容易。JIT绝对可以作为强化培训提供,而不是作为主要培训内容。
训练一个全新的话题
使用JIT对员工进行全新主题的培训?这不是个好主意。JIT只能作为现有课程的补充,因为员工在需要时很难掌握一个全新的主题。
提供正式培训
即时学习内容提供在工作期间提供支持的内容,但不作为一种正式的培训。正式学习涉及结构化的内容,而这些内容又不能通过即时学习来教授。
准时制确实满足了现代劳动力的需求——无论是便利性、参与性、可访问性还是更短的时间!但是,在计划在您的组织中开展JIT培训时,请始终牢记以上几点,并随时观察您的员工高效地学习!