成功LMS数据迁移的6个最佳实践

您是否正在寻找一个防水计划，这些计划会破坏迁移到新的学习管理系统（LMS）的压倒性挑战？由于涉及的技术复杂性和挑战，LMS数据迁移是许多组织的痛苦过程。

但是，在这种技术的学习时代，举动到简单，学习中心，可扩展和多器件兼容LMS的移动性是至关重要的，其中各种培训计划被合并到一个平台上并担任混合式学习。让您浏览六种最佳实践，可以实现一丝不苟而敏捷的LMS数据迁移过程。

LMS数据迁移过程中的步骤

1.地图LMS功能

特征映射基本上评估旧LMS中的功能在新版本的LMS中。表逻辑，结构，报告等将与一个LMS不同于另一个LMS。因此，功能映射是初步步骤LMS数据迁移过程，您可以在其中比较学习门户所提供的功能，并确定现有的LMS功能将如何在新LMS中呈现，以及它们是否与您的学习管理要求匹配。

没有LMS功能与另一个LMS的功能完全匹配。因此是合适的配置设置确保您所需的功能与新LMS匹配。例如，您的旧LMS能够生成属于特定区域的学习者的培训报告。如果您希望新的LMS生成类似的Group-Wise报告，可以通过功能映射检查新LMS中的可能性，并确保满足您的数据迁移要求。因此，特征映射可帮助您识别并匹配两个LMS之间的功能，而无需大量自定义。

特征映射的步骤

1. 列出新LMS所需的功能
2. 确定旧LMS中的必备和良好的功能
3. 将它们映射到新LMS中的功能

2.数据清理

它是组织之间的共同趋势，将来自旧LMS的每条数据移动到新版本。但是，根据Raytheon的一份报告，在LMS迁移之前花1美元的公司在迁移过程中节省16- $ 25的公司。

多年来，您现有的LMS数据将被修改和更新。这将导致员工报告，重复学习者帐户，用户数据，课程数据等标题，时间表，描述和转录数据等旧式旧数据的未使用块的未使用块。LMS数据迁移是清理和优化LMS数据的绝佳机会。

少您传输的数据量，较少需要排除故障。因此，验证数据，使用频率和LMS中干净的非活动和过时内容的当前相关性。

但是，如果您对丢失遗留数据感到紧张，则可以在可访问的电子表格中归档此类数据以供将来参考。例如，如果您有十个历史员工培训报告，请将最后五年的数据迁移到新LMS并存档电子表格中的剩余数据。

LMS数据迁移期间数据清理的步骤

• 使用其内容所有者/管理员的名称生成旧LMS的所有课程的列表。
• 将报告分发给各自的所有者/管理员。
• 内容所有者现在审查LMS数据并删除过时的数据。将剩余数据分成活动数据和要存档的数据。
• 您的“活动数据”现在可以迁移到新LMS。可以将“要存档的数据”转移到可访问的电子表格中以供将来参考。

3.创建.csv模板，便于迁移

向LMS添加单个用户配置文件绝对是一个简单的任务。您可以快速地手动添加所需的用户信息，例如用户名，电子邮件ID，域，组，作业角色，国家/地区，时区和其他员工描述。

但是，如果您想将10,000个这样的用户数据迁移到新LMS上，何时才能映射到什么？绝对，这将从LMS管理员中脱掉时间。那么，将批量数据迁移到LMS上的可能解决方案是什么？

逗号分隔值或者CSV是一种流行的文件格式，用于LMS数据迁移，用于在两个学习管理系统之间传输大量数据。您所有的L＆D团队都必须使用相关的用户详细信息开发Excel表。LMS管理员可以将此Excel表转换为.csv格式，并在单击“上传用户”按钮时轻松地将所有10,000用户数据上传到新LMS的“上传用户”按钮。

但是，并非每个LMS数据迁移都可以自动化。例如，以形式的数据SCORM包装必须手动迁移到新的LMS课程。这是一个简短的样子：

手动迁移	自动迁移
SCORM包装	在LMS内开发的测验
配置设置	培训历史
	用户帐号
	课程注册数据

4.在缩放之前飞行员运行

在执行实际迁移过程之前，例如，使用新功能创建新LMS的原型，例如移动兼容性。使用原型作为实际操作系统，并查看工作流程，包括课程管理，跟踪和报告，并确保系统符合其提出的所有内容。如果您正在外包LMS迁移，原型设计将有助于分析供应商处理新LMS的能力。与供应商分享您的观点和意见，如有必要，投入创意以改善最终LMS。

一旦您的学习门户的试验版本准备就绪，就随机运行了一些课程，以获得质量检查。由于该课程的质量检查不是可行的选择，从各种培训类别或各种培训类别中选择一个课程电子学习创作工具。

需要查看你的试点运行的事情

• 课程跟踪：检查新LMS是否能够通过自动跟踪和记录学习者活动提供全面的培训报告。还测试新LMS能够报告的准确性课程完成状态在您的学习者方面，在完成了精彩学习课程的学习者的数量方面，他们在每个模块上花费的时间，访问的幻灯片等。
• 书签是需要确保的另一个课程跟踪功能。书签帮助学习者从他们最后一次离开的地方恢复课程。
• 移动兼容性：新的LMS是否允许学习者在没有任何技术限制的情况下访问其移动设备上的课程？
• 基于应用程序的课程工作状态：移动应用程序用户是否能够从新LMS下载课程内容，并且是能够跟踪和同步学习者性能的LMS？

5。进行迁移课程的质量检查

完成LMS数据迁移后，请查看新LMS的实际工作流程，并确保您拥有所有必需的数据。将有一系列目标和目标，例如在迁移到新LMS之前将设置的可扩展性，兼容性或以学习者为中心的功能。确保新的LMS与这些目标和目标对齐。

质量保证清单

• 用户注册：在您的旧LMS中，如果一组学习者提供对某一课程的访问，请确保即使在新LMS上也可以访问这些课程。
• 课程完成跟踪：确保新的LMS为您提供精确和准确的学习者报告，并帮助您确定其参与的参与水平。
• 移动兼容性：如果移动兼容性是LMS迁移的原因之一，请通过在多个平台上运行课程检查新LMS的响应设计功能，并确保LMS功能与您的学习者的移动设备首选项匹配。
• 可扩展性：通过分配它可以处理的最大用户负载来测试新LMS的所提出的可扩展性限制。让你的工作容易，有很多性能和负载测试工具可在开源和许可版本中提供。这些工具通过实际生成负载方案并检查LMS是否会容纳大量用户来帮助您执行繁重的用户负载测试。

6.教育利益相关者，管理员和最终用户

LMS迁移不仅仅是一个软件关注，因此我们无法打折新LMS将对利益相关者，LMS管理员以及学习者的影响。从利益相关者，他们促进了处理LMS的内部LMS管理员的改变，以及在LMS上进行课程的学习者，必须通知新系统的每个人都与旧LMS不同的是什么，以及它如何帮助他们。

定期与关键利益相关者进行互动，并将它们更新在LMS迁移过程的每个阶段。用户验收测试（uat）在LMS迁移过程中扮演一个关键作用。让您的利益相关者以及LMS管理员分开该测试的一个组成部分，除了最终用户的最终审查和质量保证。

在宣布LMS的发布日期之前，请记住您的最终用户。不要让他们感到淹没在有关LMS功能的信息过度。同样，确保您的最终用户不会被剥夺信息并留有新系统的疏远。通过个人电子邮件，海报和呼链，并在组织内推广新LMS的发布日期。还要确保您提供充足的时间，以便在实际发布之前尝试在新LMS上尝试并尝试各自的任务。

与LMS数据迁移相关的大多数问题都是普遍的，可以通过以下这些最佳实践来简单地避免。在发起迁移过程之前，请在LMS数据进行全面映射和清理。在您从旧LMS完成完整的数据迁移之前，请不要忘记进行试点检查。确保您的新学习平台在正确的位置，您的员工可以使用它来使用它。更有洞察力选择正确的LMS，不要错过我们的全面电子书。