世界各地的组织都在采用电子学习来培训员工。他们中的许多人选择将他们的电子学习设计和开发要求外包给离岸供应商。
将你的在线学习需求外包给你带来了很多好处.一家在电子学习开发方面有专长的离岸公司将为您提供即时访问专家小组的机会,他们将帮助您的电子学习主动性。
由于海上公司将与您密切合作,因此建立融洽关系并发展成功伙伴关系非常重要。此博客将为您提供6个提示如何执行此操作。
小提示# 1。招聘过程中要多加小心
成功的合作关系始于招聘阶段。今天,有超过1000家电子学习供应商准备成为您的海外合作伙伴,但您如何选择正确的呢?你应该寻找什么样的品质?您将如何确保您选择的在线学习伙伴能够满足您的要求?你的选择应该基于某些关键因素,如专业知识、领域或行业知识、与你沟通的能力、即使在不同时区工作也要坚持截止日期,以及提供强有力的推荐信。
经验在选择海外合作伙伴时起着关键作用。经验意味着他们将拥有学习设计、教学设计和学习发展方面的专业知识。他们将拥有一个合格的内部团队。他们将有与各种客户打交道的经验。但是,请记住,不要仅仅根据证书做出选择。了解他们过去的项目,查看他们的样品,并与他们的客户交谈。
在你决定之前离岸合作伙伴通过Skype或谷歌Hangouts进行在线互动,评估他们的专业技能。这也是一个衡量他们沟通能力的机会。
小提示# 2。沟通是关键
在与离岸合作伙伴合作时,沟通至关重要。这将确保基于信任和信心构建关系。
在项目开始后,你需要从他们那里得到一份报告,列出他们所理解的所有需求,这样你就可以确信你们都在同一页上。由你们双方同意并签署的项目范围文件将成为文件证明。
为了确保你的项目在正轨上,你需要和你的伙伴定期召开回顾会议。沟通渠道应该开放,以确保头脑风暴和反馈带来更好的电子学习质量。
在确保与您的伴侣进行适当的沟通时,请注意避免误解。一些离岸球队可能不会擅长了解国际客户的口音。在这种情况下,发送详细的电子邮件列出呼叫后讨论的所有要点。
小提示# 3。明确表达期望
在使用海上合作伙伴时,您将不得不在质量上清楚地提及您的期望,完成时间,功能,设备将进入,对学习者的影响以及您对其的影响一旦他们完成课程就会做。
说明你的期望,可以让海外合作伙伴更容易地维护一个清单,以便在执行项目时进行审查。这也将确保项目将满足您的质量期望。
小提示# 4。花时间与海外合作伙伴一起工作
您应该通过保持相互理解、财务透明度、定期监控和直接沟通,与您的海外合作伙伴建立有效的关系。欣赏他们工作的优点,并提供纠正性的反馈。了解彼此的工作文化和风格有助于建立长期的关系。
冰山# 5。将海外团队视为组织的一部分
如果你希望海外合作伙伴的团队成员能够像你希望的那样参与到工作中,这一点就非常重要。离岸团队将与你的团队合作一段时间,但你应该确保每个人都在同一页上。这可以通过团队之间的开放沟通来实现,并努力让他们觉得自己是公司的一部分。与他们分享重要的公司公告和公司的成功。这会让他们觉得自己是你公司的一部分,并更好地与你的团队联系在一起。
这将确保您的团队和海外团队朝着一个共同的目标工作,推出一个高质量的电子学习课程。
小提示# 6。计划好工作时间的时差
如果您的离岸合作伙伴在不同的时区运行,则需要在周围工作的时间差异。您可以通过在您的一天结束时给出您的投入来将其用于您的优势,这可能是他们的一天开始。他们将从你开始工作的时候挑选你的巴顿,迭代将在第二天开始工作。这将减少项目完成的时间段。
在翻盖方面,如果您需要在项目上致电紧急会议,则离岸合作伙伴可能无法提供,因为它是他们的工作时间。为了避免这种陷阱,请询问海上合作伙伴最初是一个灵活的灵活性,在工作时间内工作,以便您可以将事物放置到位,之后他们可以在自己的时间工作。
与海外合作伙伴合作需要时间和金钱的投资。为了让合作关系顺利进行,你需要保持开放的沟通,清晰而具体,并在开始项目时清楚地了解彼此的期望。