外包您的电子学习发展需求:什么、为什么和如何外包

阅读为什么外包电子学习将使你受益,以及如何选择正确的供应商作为正确的合作伙伴,将为你的培训计划创造奇迹。

发表在 2019年1月23日更新

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外包您的电子学习发展需求:什么、为什么和如何外包

电子学习的发展是一个复杂的过程。许多不同事物的科学完美地结合在一起,创建了一个电子学习课程。从教学方法到教学设计技术,再到技术诀窍,许多不同领域的专业知识都需要使你的数字学习程序成为现实。更是如此,电子学习发展是一个涉及许多人的长期系统的过程。如果没有一个健壮的、精简的流程来处理这个任务,开发流程就很容易在不同的地方出现错误。

对于一个组织来说,管理一个由高素质个人组成的团队可能是一项艰巨的任务。虽然电子学习课程对提高员工的工作效率很重要,但开发它们不是你的专长领域。因此,如果您在开发电子课程上投入了太多的时间和精力,那么它将会对您的组织的利益产生反作用。你可以选择这样做,而不是独自承担这个过程把它外包给有经验的电子学习供应商

为什么外包?

  • 专门的团队:对于供应商来说,开发电子学习课程是一项全职工作。他们不会被其他主要工作分心,可以将所有的精力集中在创建一流的电子学习课程上。
  • 获得专业知识:通过外包,您可以立即访问与课程开发相关的所有技术和教育领域的电子学习供应商的专业知识。请记住,除了高度合格之外,他们的开发团队也经过了测试,因为他们在您的项目之前已经完成了许多项目。
  • 节约成本:外包可以节省大量成本,因为你不必从头开始每一步。比如,在创建一门课程的时候,你不需要雇佣每一个团队成员,或者建立所有的技术资源,或者弄清楚课程的维护,或者其他很多重要的事情。由于您只向供应商支付他们的服务费用,这显然比在内部创建相同的设置要便宜。
  • 时间因素:外包给有经验的电子学习供应商可以确保你的项目按时交付。供应商通常有一个流程,可以有效执行和更快的周转时间。他们的专业知识和经验让他们比你在公司内部更快地开发课程。
  • 灵活性:随着企业面貌的变化,培训需求也会变化,发展速度也会变化。但是,如果一个由高素质的个人和昂贵的技术资源组成的团队在低迷阶段闲着不走,那你的口袋就会烧个大洞。通过外包,您可以通过简单地打一个电话,方便地扩大或缩小规模,从而有效地规避这一问题。

那么如何选择合适的在线学习供应商呢?

要想外包成功并得到认可的结果,就必须把工作交给合适的供应商。让我们看看怎么做:

知道的背景

如果一个供应商想要在为你的公司创建课程方面做得很出色,那么他们必须在过去做过类似的事情。一定要选择在你的业务领域有相关经验的供应商。这样,他们就会知道如何遵守各种合规标准,并给你一个密封的产品。

知道的人

最终,员工要做实际的工作。所以,你需要超越卖主的陈述,努力了解卖主公司的成员。与关键人物进行一对一的谈话,或者安排一次与整个团队的小型会面,以深入了解哪些人将接替你的工作。

知道这个过程

开发过程对电子学习课程的质量起着很大的决定作用。清楚地了解未来供应商的开发程序。确保他们有足够的空间进行质量检查和关键人员的参与,同时保持开发的速度。另外,要确保有适当的空间进行修订和最后一刻的更改。

知道成本

开发一个电子学习项目包括许多变量。从制作动画视频或游戏等昂贵的多媒体,到为LMS或快速创作工具获取许可,等等。在你委托一个供应商处理你的数字化学习的发展,确保你清楚地定义了他们的范围和参与程度,以避免最后出现任何不愉快的意外。

外包是电子学习发展的一大福音。然而,就像任何商业决策一样,在实施之前,都应该经过深思熟虑和计算。

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