作为培训经理,您总是在压力下产生结果。每个利益相关者都希望培训“昨天”,同时,希望培训是参与的。传统的电子学习,虽然被证明是非常有效的,需要时间来设计和发展;所以,当你需要快速流出课程时,它不是您要找的。你最好的解决方案是快速炼考-设计和开发大规模的电子教学课程,具有良好的教学设计,在最短时间利用…的力量创作工具。
实施快速电子学习的7个步骤
- 评估您的培训和发展需求
- 评估所有可用的培训资源
- 选择正确的快速创作工具
- 在内部开发和外包之间做出选择
- 分配明确的角色和职责
- 为开发过程设置里程碑
- 在最终推出前预览和检查合规性
当快速电子学习优于传统电子学习时,这些是一些情况:
- 当您需要一次使用课程或短期。
例如,提高员工对健康问题和当前流行病的认识冠状病毒(Covid-19)大流行病。
- 当课程内容经常更改时。
例如有关政策、产品特点和最新市场趋势的课程。
- 当课程必须在紧张的截止日期和有限的预算中推出。
是的,我同意快速在线学习是这种情况下的最佳选择。但是,您应该从哪里开始呢?您应该如何着手实现它呢?
我将讨论在本博客中迅速剪切的规划和实施的重要步骤。
培训经理的7步快速电子学习指南
1.评估您的培训和发展需求
计划和实施的第一步是评估你的培训需求。虽然快速电子学习可以用来从头开始构建课程,但它对于将可用材料转换为电子学习最有用。
通过利用创作工具的强大功能,您可以使用快速电子学习:
- 对电子学习转换:可用的课堂培训材料,如手册、指南和PPT课件,可以转换成在线培训资源。
- 闪烁到HTML5课程转换:使用Flash或带嵌入式闪存组件的传统课程可以转换为移动兼容的HTML5格式。
- 电子学习翻译:标准的英语电子学习课程可以快速翻译成多种语言,以培训您的全球员工。
- 在线培训资产开发:可以使用快速刷新来创建数字资产。例如,流程图和手册可以转换为交互式PDF或信息图表;产品的功能可以通过视频演示。
- 移动学习发展:只有桌面的电子学习课程可以快速转换成响应的电子学习
- 微放大开发:漫长的小时长的电子学习课程可以重新设计成小的咬合学习模块(10-15分钟)。
2.评估所有可用的培训资源
快速电子学习包括使用现有的培训材料(在线和离线)。因此,一旦您完成了对需求的评估,下一步就是对现有资源进行评估。这是你需要做的。
- 收集所有ILT材料,遗留课程和其他在线资源,以便快速地电子学习设计和开发。
- 将它们区分为相关的和已经过时的。
- 涉及教学设计人员来帧学习目标并检查内容是否与这些目标对齐。
- 检查内容间隙,并在此处填补它们主题专家。
3.选择正确的快速创作工具
当谈到快速电子学习时,创作工具是开发过程中不可缺少的一部分。编写软件自带内置模板、多媒体资产和交互功能,从而减少了电子学习开发所需的工作量和时间,通常减少了40-60%。创作工具的选择取决于您的培训需求。
市场上提供各种创作工具。虽然这些创作工具中的大多数具有类似的功能,但每个都具有自己独特的优势,可以为您的特定培训需求杠杆。这是一些的USPS受欢迎的创作工具帮助您做出正确的选择。
- 表达故事情节:具有超过一百万多媒体资产的内置库的最广泛使用的创作工具之一,表达故事情节是具有高级别交互性的高度自定义电子学习的转到创作工具。
- 表达上升:这个基于云的创作工具提供了完全响应的课程,应该是你的首选电子学习软件,以快速转换基于文本的课程ILT材料到电子学习具有基于Web的布局。
- 致命的招生:其单语语言界面使其激发了快速的最佳工具电子学习翻译s。由于其RCD(响应式课程设计)功能,它也被广泛用于开发移动学习课程。
- iSpring套件:基于PowerPoint的创作工具,Ispring Suite非常适合快速转换为电子学习。它是一个MS-PowerPoint插件,并且具有非常低的学习曲线。
- Adobe Captivate:随着闪存的阶段,Adobe Captivate正在广泛用于闪存到HTML5转换。它也是开发沉浸式学习和启用AI的最佳工具之一社会学习。
4.决定内部开发和外包
下一步是决定是在内部进行转换还是将其外包给供应商。这两种方法都有各自的优点和缺点,所以为了方便你的选择,我有一些问题要你回答。
- 您是否拥有成人学习专业知识的教学设计师,他们可以设计高质量的电子学习课程?
- 你是否有能够使用多种创作工具的专业开发人员?
- 您是否拥有根据您的项目需求进行设计和开发的技术能力?
- 您是否拥有创作工具和开发过程所需的其他软件的许可证?
如果你对这些问题的回答是“不”,外包迅速的电子学习对您来说是更具成本效益的选择。您可以随时选择外包项目(教学设计,课程开发或翻译)。但是,确保您选择可值得信赖的供应商,这些供应商可以为您提供让您的项目成功所需的经验和专业知识。
5.分配明确的角色和职责
快速的电子学习设计和发展涉及不同专家来执行不同的任务。如果您决定将该项目外包给专家电子学习供应商,他们将处理教学设计,开发,质量保证和项目管理。但是,为了确保项目顺利进行,您应该在开始本身分配角色和职责。
例如:
- 谁将是您与供应商沟通的唯一联系人?
- 谁将成为中小企业?
- 谁来审查这个项目?
- 谁将负责收集和解决冲突的反馈(如果有的话)?
- 谁将在建议的变化方面发言?
6.为开发过程设置里程碑
与自定义电子学习不同,快速电子学习设计和开发并不是一个冗长的过程。然而,它确实有一些有利益攸关方审查和批准的里程碑。为了成功快速刷新,您需要设置这些里程碑。
- 原型:这是一个功能完整的电子学习课程的示例,开发它是为了测试课程的外观和感觉、它的功能和LMS兼容性。
- 故事板:课程的蓝图(在PPT或Word中),它是一个基于幻灯片的文档(不起作用),内容,视觉对象,开发人员的指令以及交互。
- 最后课程(签字前):在签出之前,审查全功能最终课程的质量和功能。如今,许多创作工具提供在线评论应用程序在他们的套件中,如清晰的审查和Lectora审查链接,以无缝地执行过程。
7.在最终推出前预览和检查合规性
电子学习课程必须遵守AICC、SCORM、Cmi5和xAPI技术标准,以确保lms之间的兼容性。在推出之前,电子学习课程必须通过SCORM Cloud测试,以确保课程符合这些标准。SCORM云是一个免费的基于云的引擎,用于检查:
- 书签:确保学习者可以从他们早期离开的地方恢复精彩
- 课程状态:表示每个学习者的进度(开始/未启动,已完成/未完成,通过/失败)
- 分数:显示学习者的最终评估结果,将结果与及格成绩进行比较,并进行相应的更新
- 学习者尝试:跟踪学习者的尝试次数,并每次更新状态
总结它!
有了这个完整的快速电子学习开发过程的分步清单,您应该准备好在您的组织中采用快速电子学习了。
快速的电子学习不仅是一个有效的培训解决方案,它也是预算友好的,发展更快,这在迫切需要推动课程时至关重要。
Coronavirus大流行已经将世界带到了一个停滞状态,并且在包括公司在内的大多数世界,被迫在家工作。许多企业正试图去虚拟训练以及快速电子学习——这在目前是一个非常有效的解决方案。
要了解更多关于如何设计有效的快速电子学习课程,请下载此电子书。