W作为培训经理,你在公司面临的最大挑战是什么?
培训预算?紧张的时间表吗?
不断减少的预算和不断减少的时间期限将继续伴随你,尤其是现在全球大流行我们周围肆虐。然而,现在是我们找到解决这些挑战的办法的时候了。这里是快速电子学习来拯救你!
快速电子学习,做正确的方式,是减少电子学习成本和开发时间的完美解决方案。但在我们讨论这些技巧之前,让我们先来定义快速电子学习。
5个技巧,以减少成本和时间与快速电子学习
- 聪明地利用中小企业时间
- 使用在线评论工具
- 遵循迭代SAM过程
- 利用正确的电子学习创作工具
- 标准化模板和元素
什么是快速在线学习?
快速电子学习,顾名思义,可以确保网络学习在最短时间内开发课程(开发电子学习课程的过程)。这是通过:
- 使用快速创作工具确保快速发展
- 消除传统电子学习课程的虚饰
- 利用健壮的项目管理
- 标准化通用屏幕和其他元素
……还有更多!
总之,快速电子学习提供了一个有效的解决方案,以迅速减少培训差距。然而,有一种误解认为它所做的唯一的事情就是为培训需求提供“快速修复”。这需要被揭穿,因为快速电子学习做的更多!
探索快速电子学习广告的所有指南发现快速推出的秘密。
快速电子学习有什么特别之处?
培训管理者总是承受着巨大的压力——在尽可能短的时间内为员工创造有效的培训。要开发具有强大教学设计的吸引人的课程并不容易——因此有压力!
但让我们面对现实吧,我们生活在一个快节奏的世界!(看看COVID-19,它传播得多快!)我们都被要求在尽可能短的时间内尽可能多地生产。这就是快速电子学习派上用场的地方——转换你现有的将课堂材料导入电子学习课程快速有效。
闲话少说,让我们来详细看看快速电子学习减少时间和成本的一些方法。]
5种通过快速在线学习降低开发成本和时间的好方法
1.聪明的中小企业时间
主题专家(中小企业)在建立良好的电子学习课程中扮演着重要的角色。他们的专业技能和知识造就了他们的课程——因此他们在电子学习的发展中很重要。然而,中小企业也是非常忙碌的人,他们的主要工作不是培训,他们通常没有太多的时间花在培训上。但是没有他们的参与,你的电子学习课程就不会产生你想要的那种影响。
因此,我们需要尽量减少中小企业在电子学习项目上花费的时间。你可以这样做:
- 要求中小企业将一个粗略的PPT甲板作为开始的基本内容。
- 要求中小企业利用其智能手机的录音功能,对PPT平台上的每一张幻灯片进行录音说明。(然后你可以将录音连同PPT一起发送给开发团队。)
- 您可以与开发团队分享有关该主题的任何网络研讨会记录,以促进更好的理解。
- 让中小企业从项目一开始就参与进来,以避免任何误解。以下是一些建议:
- 在创建项目计划时考虑中小企业的可用性。
- 为会议做好准备,保持讨论简短而富有成效。
- 为澄清疑问和课程复习设定明确的时间表。
- 提出正确的问题,以节省时间,并确保中小企业对所确定的沟通模式感到舒适。(最好问问他们喜欢哪种方法)。
2.使用在线评论工具
在线复习工具是一种特殊的工具,可以使复习过程变得简单和快速。大多数在线评估的应用作为创作工具的一部分。例如,流行的创作工具Articulate Storyline附带了自己的评论工具review 360。
在线评估工具:
- 提供一个多人同时查看课程开发过程的公共平台,避免重复分享、传递、下载信息的问题。
- 允许其他人查看评论,让每个人都能及时了解需要或已经做出的更改。
- 减少反馈周期(因为可以消除冗余或重复的信息,并且可以在同一个平台上解决课程中的问题)。
- 允许团队在早期阶段发现错误,因为整个团队可以通过在线评审工具看到工作的进展。一些在线工具甚至可以自动检测故障。
3.遵循迭代SAM过程
逐次逼近模型(SAM)是ADDIE的替代方法。这是一个迭代过程,在开发团队和涉众之间在不同的点上进行不断的交流。它最大限度地减少返工,从而有助于节省时间和削减成本。
如果网络学习外包供应商遵循敏捷的SAM流程,这才是正确的道路!
SAM有三个阶段:
- 准备阶段这里收集了所有关于项目的信息,并举行了头脑风暴会议,设计团队和主要项目干系人审查所有信息,讨论最初的想法并确定学习目标。
- 迭代设计阶段包括确定项目计划和设计原型。
- 迭代开发阶段包括开发功能齐全的电子学习课程。
其理念是在“冲刺阶段”设计和开发电子学习课程,并在每一步后实施反馈,以确保课程结束时没有错误。不用说,发展电子学习的过程变得更加快速和顺利。
4.正确的电子学习创作工具可以改变游戏规则
你不得不使用Flash创建电子学习课程的日子已经一去不复返了——繁重的代码,耗时和昂贵的。快进到现在的时代,电子学习创作工具不仅使课程创建变得轻松,它们还装载了内置功能来加快开发过程。
编写工具可以在很大程度上帮助降低开发成本。然而,这只有在根据特定的独特需求选择正确的创作工具时才能起作用。
例如,基于仿真的课程软件培训工作最好使用Adobe Captivate。该公司的优势在于将基于文本的课程迅速发展为完全响应式的电子学习课程。
在选择合适的创作工具时,以下是一些关键考虑因素:
- 记住组织的培训要求,并检查编写工具是否满足该要求。
- 根据团队的知识和技能选择正确的创作工具。
- 根据您所在组织所处的在线学习采用阶段,决定是否需要外包或内部开发您的课程。
5.标准化模板和元素
电子学习模板是由快速创作工具提供的内置屏幕,在减少时间和成本方面特别有用。
开发人员不需要从头开始创建课程,只需要导入模板并调整它们以匹配您的企业品牌。这些模板可以存储在一个库中,用于将来的项目。
标准化在网络学习当你几乎没有时间在你的组织中开展在线培训时,来帮助你。清晰的故事线提供超过600万插图,照片,图标和视频,可以从工具中直接访问。Trivantis Lectora提供了10万个裁剪出来的字符,89,000个新图标,以及更多的让你的课程进行惊人的设计升级。
除了模板,还有其他可以标准化的元素可以让开发过程更快:
- GUI(按钮、图标、颜色、菜单)
- 屏幕布局(常见的屏幕,如欢迎、学习目标、介绍/议程、评估介绍和结果、总结等)
- 排版(标题、副标题、项目符号的字体样式和大小)
包装起来!
快速电子学习已经证明,它确实是一种快速提供培训的好方法,同时也降低了开发成本。我们生活在一个要求立竿见影的世界里,而立竿见影也正是我们所做到的,还带来了许多其他好处。如果您需要在瞬间完成培训,并希望减少开发成本和时间,快速电子学习是正确的道路!
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