是时候快速的网络学习被企业界认真对待。为什么?
我们必须承认,Corona时代的企业培训是困难的。
新型冠状病毒肺炎打乱了公司的方方面面,其中最混乱的就是培训。
那些坚持对员工进行基于课堂的培训的组织,是最容易受到像我们正在经历的这种紧急情况的影响的。
不允许员工出差培训——至少在可预见的未来是这样!
那么,解决方案是什么呢?
移动你的培训在线的确保业务工作流程的继续,并克服培训中断——即使是在家里工作的员工。而最快的方法之一就是通过快速的网络学习.
在这篇博客中,我们将看看如何避免训练中断的4个建议通过利用现有的课堂和其他材料进行在线培训-在预算和时间表内-快速的网络学习。
如何正确地获得快速的电子学习?
- 整理现有的培训材料,以便“快速”转换
- 选择一个能在预算范围内完成工作的快速创作工具
- 决定在线教学的输出/秒
- 将转换工作外包给快速电子学习专家
解决培训中断的快速电子学习:4条建议
1.为“快速”转换核对现有的培训材料
课堂培训材料有不同的格式:ppt、学员讲义、演讲录音(音频/视频)、图形组织形式(如图表)、纸质材料(如教科书和练习册)等。你也有很多其他的材料-小册子,pdf,宣传材料,可以用作快速电子学习的源材料。
并不是所有这些都适合在线学习-至少不是原来的样子.
人们对快速在线学习有一个巨大的误解,认为你只要把所有的内容都转换成一个工具(哒哒!)就可以获得在线课程。
不是真的!无论源材料有多好,它仍然需要一些工作,使它准备好在网上。例如:
ppt通常有非常粗略的笔记,只是为了指导老师重点。讲师利用他丰富的知识和经验来解释每一张幻灯片,在需要的地方添加轶事和现实场景。
而讲师则是通过活动和问答环节让学习者参与其中的人。
在线培训必须考虑到讲师缺席的因素——负责讲解,并增加互动和音频叙述,以使课程具有吸引力。简而言之,课程必须是教学上的“设计”!
在课堂上评估学习者的理解包括教师提出问题并从学习者那里得到答案。
另一方面,在线学习课程需要在每个主题/模块(形成性评估)之后有练习问题,并在课程结束时进行期末测验(总结性评估)。
快速电子教学是基于合理的教学设计原则和策略,确保内容是为在线受众量身定制的。
专业技巧:在开始转换之前,请核对所有ILT材料并进行分类/按照类型(纸质的,ppt的,甚至是旧的课程)和媒体格式(音频,视频,图像)来划分。这样做能够让设计师的工作变得非常简单(游戏邦注:但这并不是一件简单的事情),并且能够加速开发过程。
下载我们的电子快速电子学习设计最佳实践指南
2.选择一个能在预算内完成工作的快速创作工具
电子教学的快速发展只有感谢快速创作工具.许多创作工具是可用的,能够快速制作在线课程,例如阐明360,Adobe Captivate,Lectora激励,iSpring等等。
这些创作工具都有很多内置的资源图书馆的预构建模板,一套时空,评估模板,在线评论选项,在减少整体开发时间方面非常有用。
内置的模板:有了模板,开发人员不必从头开始创建课程。由于模板提供了课程设计的框架,内容可以快速集成和发布,实现了前所未有的可扩展性。
随着开发的进行,可以识别和标准化常见的屏幕和组件,以便重用——这加快了开发过程。
专业技巧:标准化模板,用于学习目标,互动,评估,结果,摘要,调查和确认屏幕,这与所有课程相似。这将大大加快转换过程。
库:使用该工具的库——其中包括各种布局、内置游戏和交互式场景——意味着可以快速、轻松地创建交互式场景和基于游戏的学习,从而提高电子学习课程的质量。
在线评论选项:这个工具的在线评论选项使开发人员和评审人员(通常是非常忙碌的中小型企业)更容易沟通和验证课程。这是快速开发的一个重要方面,因为过多的来回切换会消耗开发时间。
除此之外,快速创作工具还提供了以下支持创建响应网络学习-开发者不必为不同的设备创建不同的课程。相反,一个单一的硕士课程是开发和出版,它可以在任何设备上访问,无论屏幕大小和尺寸/秒。
3.决定在线教学的交付输出/秒
员工有不同的学习方式和偏好。你如何确保每个学习者的需求和偏好都得到了照顾——同时又不会花费太多的时间和金钱?
简单,使用不同的电子学习格式!
这里有一些提供电子学习的数字学习格式:
- Microlearning模块
- 视频
- 基于游戏的模块
- 基于仿真的学习
- VR预演
由于最新的创作工具,这些数字格式可以比独立的电子学习课程更容易、更快地快速开发。正如我前面提到的,已经有模板用于创建这些格式,因此,并非所有事情都需要从头开始。
此外,每当需要更改/更新内容时,可以很容易地对相关模块进行更改-节省宝贵的开发时间和金钱。
注意:这些格式提供的课程可以通过笔记本电脑、台式机或移动设备通过门户网站或在线存储库访问。
说到授课机制,你可以通过以下方式来加强你的在线学习计划投资LMS如果你还没有。LMS是所有培训材料的集中存储库,可以承载并向员工传播课程,无论他们身在何处。
下面是关于LMS是什么以及它对企业培训有什么好处的信息图表。
4.将转换工作外包给快速电子学习专家
您的组织是否有内部电子学习开发团队?他们是否有能力使用快速创作工具并迅速开发课程?
成功的快速电子学习开发不仅依赖于快速的创作工具,还依赖于那些使用这些工具的人的专业知识,不要忘记,还依赖于健壮的项目管理.
将您的开发过程外包给电子学习专家会给组织带来许多好处。
快速电子学习供应商在教学设计和创作工具方面拥有大量专家,可以扩大或缩小电子学习开发,并在规定的时间内交付课程。
他们也将有一个强健的和敏捷项目管理过程在适当的地方实现快速和经济有效的培训。
结束语
对员工和公司来说,培训中断从来都不是好事。课堂培训永远不可能完全被取代(可能在学习专业人士的心中占有特殊地位),但在像我们今天面临的这种紧急情况下,它肯定是不够的。因此,将培训搬到网上,员工可以在舒适的家中学习。
如果您是第一次外包快速电子学习开发项目,可能会非常困惑。访问我们的外包实践指南,学习如何选择一个好的供应商和如何支持他们成功的外包之旅。