在你的组织中实施电子学习似乎是一个雷区,因为它涉及头脑风暴会议,行动计划,评估,投资和无数的决定要做。尤其是计划阶段非常耗时。
但事实是,每年都有越来越多的公司转向电子学习。如果你能仔细规划并有一个清晰的愿景前进,你可以轻松地管理任务并成功地实施电子学习。
变革管理+强大的市场营销=成功的电子学习实施
我是团队的一员,帮助我们的许多客户在他们的组织中第一次实现了电子学习。根据我的经验,我总结了这5个步骤,它们可以帮助你制定实施计划。
1.建立商业案例
你需要做的第一件事是建立一个商业案例。捕获所有用户的配置文件和他们的需求。分析“在课堂培训方面,什么是有效的,什么是无效的”,“电子学习如何帮助您的业务”,“通过电子学习可以提供什么额外的内容”和“它将对您的学习者产生什么影响”。
简单来说,你应该将你的培训需求与电子学习联系起来,并记下相关事实。向能够对电子学习做出决定的最高管理层展示商业案例。
2.确定需求更高的领域
不要计划大的或大规模的开始,因为你还在实验阶段。从更广泛的角度来看,并确定电子学习能够真正帮助降低培训成本和工作量的培训领域/主题,例如法规遵从性培训或产品培训。
也许你可以分析一下你最近的课堂培训是最昂贵但效果最差的。
然后选择一个部门或地区,在那里你可以尝试你的试点计划。跨不同部门/站点/地区提供电子学习可能会有一些你需要考虑的技术问题或其他限制。
3.将电阻
实施电子学习变得如此困难的一个原因是,它需要文化变革或需要变革管理。学习者通常拒绝改变,因为他们以前的培训文化、计算机能力和对一对一培训的积极看法等。
如果你不解决所有这些问题并付诸实施,那么你可能会对较低的入学率或完成率感到失望。
因此,在实施电子学习之前,你应该在营销和向学习者传达电子学习的好处方面采取一些主动。看看你能做什么,并制定一个营销计划,以确保你的学习者已经为电子学习做好了准备。你可以用特定的信息和相关的对话来吸引学习者。
4.关注内容和学习者的参与
一旦你决定了培训的主题,在主题专家的帮助下,为一个有效的电子学习课程想出好的内容。
一个相关的、设计良好的、互动的课程可以明显地影响学习者的自我激励,有助于提高学习和课程完成率。
5.实施试点计划并评估投资回报
开发并提供试点电子学习课程,并测量结果。分析和评估对于确定它是否符合你的培训目标和确保一个积极的ROI是非常重要的。
这也将帮助你在更大范围内做出电子学习的最终决定。
开始使用电子学习是一个很好的改变,在时间、成本和学习角度方面会有很多好处。那么为什么不从这5个简单的可管理的步骤开始呢?