企业世界中有效的虚拟入职技巧

T大流行的爆发迫使企业允许员工远程工作。远程团队、虚拟会议和在线培训课程已经成为当前艰难时期的新常态。随着员工和组织开始习惯这种新的工作文化，就到了招聘新员工的时候了，在“远程”企业世界中加入了虚拟入职培训。

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入职是向组织介绍新员工的过程，包括公司的愿景和使命、价值观和文化、部门、流程、员工等等。新员工培训总是在办公场所进行。但新冠肺炎迫使组织寻找其他方法新员工培训他们的新员工，所以我们加入了虚拟入职。利用人力资源和学习平台，企业现在可以确保新员工无论身在何处，都可以坐在家里完成整个过程。

新员工的重要性

入职培训的目的是确保新员工以无缝、高效和知情的方式融入组织的格局。正确的入职经历可以对新员工产生积极的影响，为与组织建立长期成功的关系铺平道路。另一方面，糟糕的入职体验可能会导致一个糟糕的开始，并增加组织的流失率。

虚拟的新员工培训

得益于新时代的人力资源技术，整个入职生命周期可以变得比物理入职体验更智能、更快、更快——从收集相关数据和文档到介绍团队、分配导师和分配相关培训。

定制入职培训的最佳方法是确保它是为新员工的特定角色和水平而设计的。

成功进行虚拟培训

尽管它在目前被证明是相当有效的，但虚拟入职的最大挑战是缺乏人际互动。当新员工与同事面对面时，这给了他们一个建立融洽关系的机会。仅仅是和其他员工在一起，看看他们是如何与同事互动的，也有助于他们理解组织文化比阅读任何关于该组织的文章都要好。

但新冠疫情已经结束了所有这些直接互动(希望只是短时间内，更多时间)。在一切恢复正常之前，组织可以利用技术，并安排团队成员使用谷歌Meet、Zoom或Microsoft Teams等平台进行虚拟协作。虽然这不能取代面对面的互动，但它确实能使新员工与团队成员建立联系，并使虚拟入职体验成为一种吸引人的体验。

成功和有效的虚拟入职的几个技巧

创建一个任务清单

制定包括整个入职活动流程的任务清单，并为每个任务的所有者标记，有助于确保有效的涉众管理。您可以在新员工和组织之间的HRMS系统上定义如何处理该检查表的规则。因此，防止重要的步骤被遗漏。

简化交易

亲自入职有时要求新员工参加课堂培训。因为他们在校园里，使用基础设施不是问题。然而，在虚拟入职的情况下，组织必须确保员工有必要的基础设施来参加会议。做好这一点对新员工来说意义重大，这样他们就不会把时间浪费在耗时的交易活动上。

例如，一个快速的互联网连接，一台工作的笔记本电脑，以及在这个过程中所需的任何额外资源，都会使这个过程更加顺利，对员工来说压力也会更小。

创造一个友好而专业的环境

新员工在最初的日子里紧张是很正常的;人力资源部门必须确保团队成员之间形成一种职业关系，这将有助于新员工融入团队。给每个新员工分配一个高级伙伴是一个很好的做法，如果有任何疑问或问题，他可以成为你的救星。

还可以安排一些破冰活动，让新员工参与一些有趣的虚拟游戏，比如在线画图猜字和家庭宿怨。或者团队可以参与虚拟互动测验让新员工感觉舒服。该组织甚至可以安排食物外卖，让每个人在虚拟午餐期间一起吃饭。此外，送他们好东西会让他们感觉更紧密，因为他们成为组织的一部分。

虚拟入职并不是那么糟糕

虚拟入职可能不是欢迎新员工加入组织的理想方式，但在目前的情况下，这是最好的方式。尽管这个过程有一些挫折，但它仍然使组织能够继续招聘过程。以下是远程培训的一些优势:

• 员工和培训师可以在舒适的家中参加培训。
• 简单的文件编制过程使员工和经理都不用再填写和收集大量文件了。
• 由于虚拟入职更快，新员工可以更快地承担他们的角色和责任。
• 与物理上的入职培训相比，实现入职培训实际上成本更低。此外，虚拟入职可以大规模执行，只需相同或更少的工作。
• 虚拟入职使组织能够安排360°的整个工作场所之旅，让员工有机会在不离开座位的情况下虚拟参观整个组织。

分开的想法

因此，总而言之，大流行已迫使全球各组织改变其政策，并转向远程工作招聘。这反过来又使得虚拟入职成为一种必需品。虽然适应这一变化需要一段时间，但各组织都对这一举措表示欢迎。所涉及的优势和无压力的过程，进一步使过渡容易。

既然我们讨论了新员工入职的问题，那么看看一些有趣的方法来提高员工的表现也是值得的。不要忘记浏览这本关于混合学习提高员工绩效的迷人电子书。