为快速在线学习选择基于云的创作工具的4大原因

我在当今快节奏的商业世界中，组织正在寻找能够适应不断变化的培训需求的智能解决方案。他们还在寻求降低在线学习生产的时间和费用。创作工具有正确的功能，以帮助您实现规模和速度的高质量培训!随着在线培训越来越普遍，它们有助于开发课程，让学习者保持专注和投入。

作为培训经理，您可能多次讨论过哪种快速电子学习创作工具最适合您的在线培训项目。您可以将创作工具分为两种类型:基于桌面的创作工具和基于云的创作工具。这些小组的创建是为了界定电子学习专家如何存储和操作这些创新工具。

在电子学习行业，基于云的创作工具是一个相对较新的概念，大多数公司仍在使用传统的基于桌面的创作工具来创作内容。那么，基于云的技术的主要优势是什么?为什么它们是电子学习设计和开发的首选?往下读，找到答案吧。

现在我们知道了为什么需要它们以及它们的重要性，让我们看看什么是创作工具。

什么是创作工具?

创作工具用于创建快速的电子学习课程内容。他们预编程与快速电子学习组件，以帮助您改善您的电子学习设计和开发过程。为了使您的快速电子学习课程更吸引人，更有趣，创作工具帮助您开发模板，集成互动，测验和游戏，并生成评估。

现在您已经了解了一些创作工具，您应该知道它们分为两种类型。

创作工具的类型

并不是每一个创作工具是一样的，每一个都有自己的特点。创作工具可以分为基于桌面的或基于云的，这取决于在线学习专家如何存储和呈现他们的课程。

桌面创作工具

您可以将基于桌面的创作软件本地存储在计算机硬盘上。现在，许多桌面解决方案都采用订阅方式，而不是为可以使用一辈子的老式许可证付费。

虽然基于桌面的创作程序提供了对在线存储的访问，但您可以在本地硬盘驱动器上安装这些工具。然而，这使得协作成为不可能。当您在OneDrive或Dropbox上保存对电子学习课程的修改时，您有文件损坏的风险。因此，基于桌面的创作工具最好用于备份存储，而不是中央资产管理。

即使你可以为中央访问和备份存储同步你的数据，你仍然必须处理多设备访问、许可证和版本的困难，更不用说记得定期备份你的文件。操作系统(操作系统)之间的兼容性也是一个比桌面软件生产公司承认的更大的问题。任何不是操作系统本机的变通方法都可能导致性能问题。

对于那些想要从一个中心位置管理课程数据的拥有多个审核人员的中型或大型制作团队的任何人来说，桌面软件并不是正确的解决方案。

基于桌面的创作工具的一些例子是:isspring和Adobe Captivate

基于云的创作工具

基于云的创作工具可以从任何浏览器访问，是基于桌面的创作工具的替代品。在过去，基于云的发布工具几乎总是不如桌面版本有效。然而，它们现在已经和任何桌面程序一样强大，功能丰富，甚至更多。你现在要做的就是选择一个正确的。

基于云的创作软件的主要好处是文件访问、权限管理和几个为协作和监督腾出空间的内置工具。因为基于云的创作工具的协同创作和协作功能有各种各样的形状和大小，所以您需要进行研究，以确定最符合您需求的是什么。

基于云的解决方案实现了移动优先响应设计技术。

随着企业采用快速电子学习课程来实现不断变化的业务目标并实现富有成效的学习目标，对分布式和协作创作解决方案的需求正在增长。以下是基于云的创作工具是一种实际选择的四个原因快速的网络学习．

一些基于云的创作工具的例子是:清晰的上升360,DominKnow，卢卡特

为电子学习选择基于云的创作工具的4个原因

1.技术要求少

无程序安装

经典的基于桌面的创作工具需要复杂的软件安装和IT团队的帮助，更不用说持续的维护和文件下载了。基于云的创作工具不需要下载。它们在使用时几乎立即做出反应，并且消除了传统创作工具所需的额外时间。

无需等待更新

基于云的电子学习工具是自动更新的，所以与桌面创作软件相比，不需要等待新的功能和版本。当基于云的创作工具具有可以自动更新的内置内容库时，这非常有用。基于桌面的创作工具也需要较长的时间来更新，这对电子学习的设计和开发是不方便的。

数据安全与备份

在桌面上安装创作解决方案时，必须立即执行自己的备份过程。这意味着您要负责托管和保护计算机服务器上的敏感数据。黑客可以获取你的数据，如果你的设备出了问题，这些数据可能会被泄露甚至删除。基于云的创作工具为您的电子学习内容提供持续的备份。你的软件供应商必须保护你的数据不受网络攻击。

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2.并行和并行的电子学习开发

开发人员在使用传统的基于桌面的创作工具时必须独立工作。除了外部通信路由之外，每个开发人员实际上都是一个孤立的实体，没有能力访问或检查他们团队的工作。

多个开发人员可以使用基于云的电子学习创作工具处理同一个文件，并与团队中的其他开发人员共享该文件。这确保了开发过程是高效和灵活的。这也有助于在线学习解决方案提供商比较幻灯片并选择最好的，learner-centric设计．所有这些都是可能的，而不需要在同一地点工作。

数字化促进了企业电子学习项目向基于云的作者的转变。使用基于云的创作工具，你不必担心电子学习数据文件被锁在一个桌面上。使用基于云的电子学习创作工具，为电子学习项目设置和管理共享中央资源也更容易。

3.增强的可访问性

桌面软件安装的本质允许即使没有互联网连接也可以立即访问创作工具。当然，有些功能只能在网上使用。基于桌面的工具的唯一优势是它们的可访问性，然而，值得注意的是，一旦你离开电脑，你就失去了对创作工具的访问。

此外，如果您需要在多台pc上访问，基于桌面的创作解决方案需要多个许可证，然而，基于云的创作工具可以在任何有互联网连接的设备上工作。在这个日益壮大的远程团队时代，任何地方的即时访问都至关重要。

4.经常回顾和反馈

主题专家(中小企业)组织审查小组只有在使用基于桌面的创作工具时，才会审查在线学习课程。这意味着你需要开发你的文件，并在课程开发的每个阶段上传它们。中小企业需要大量的时间来检查PPT分镜板，因为他们需要打印文档，在硬拷贝中添加输入，并将扫描件电子邮件发送给他们的电子学习合作伙伴。

您的审核人员可以使用基于云的技术同时评估培训材料，并通过您的电子学习合作伙伴提供的链接访问它。你也可以在上下文中提供评论，并阅读彼此的评论。这样可以在需要的时候解决不一致的地方，保证培训内容的一致性和浅显易懂。

分开的想法!

基于云的创作工具在电子教学设计和开发的每个阶段都表现出色。然而，如果你的公司希望实现高度互动的游戏或分支场景来补充你的培训计划，桌面创作工具仍然是最重要的。

基于云的创作工具正在逐渐获得吸引力，并作为一个可行的选择，创建定制的电子学习课程。我们预测，学习和发展部门的执行力将会明显提高。你想探索今年流行的电子学习趋势吗?下载“2022年电子学习趋势”，免费电子书，了解我们对2022年的所有预测!