您是否准备好对您当前的学习管理系统(LMS)说咄咄逼人?我听到“为什么要?”吗?“来自你?一个看看这些统计数据,你会来到我的思维方式。
根据这一点全球下一代LMS市场研究报告通过技术,80%的组织将于2020年向基于云的LMS移动到2020年。这并非全部,根据A从Docebo报告,58%的组织对其目前的LMS不满意,因为它不符合其业务需求。
全球LMS市场正在缓慢但肯定地朝着采用基于云的或基于Web的LMSS。与在组织内的服务器上运行的自托管或安装的LMS不同,基于云的LMS驻留在服务提供程序的服务器上,并提供为服务。一个大的是它不需要投资额外的软件或硬件。
基于云的LMS:你真的需要吗?
这将有助于您决定!
什么是好的?
- 利用不是火箭科学
- 安装是平稳的帆船
- 它支持始终可用
- 可扩展性与微风一样简单
- 实施成本是晶莹剔透的
- 安全是迫切的
什么不太好?
- 定制有限
- 控制受到限制
- 与其他软件集成并不容易
那么,如果您考虑在基于云的LMS投资或切换到一个(如果您已经拥有了自托管LMS)?以下是关于基于云的LMS的更多信息,以帮助您决定是否制作开关。
基于云的LMS有什么好处?
利用不是火箭科学
通过基于云的LMS,您可以向您的过时,笨重,而不是非常用户友好的LMS告别。这并不是说所有自托管的LMS都很难导航或复杂使用。这只是基于云的LMS的界面更简单 - 实际上,它感觉就像只是登录到任何网站或基于Web的应用程序一样。
对于用于访问社交媒体平台的现代学习者,如Facebook和推特,基于云的LMS似乎只是任何其他在线平台。它还可以在任何地方随时随地使用电子学习。
根据正确的脑部,下载现代学习者为现代学习者设计的这一方便指南。
2.安装是平稳的帆船
如果您已经在一段时间内进行了电子学习,培训或LMS管理,您将在十年前回忆,安装LMS是一个漫长而复杂的程序。安装自托管的现代LM可能不会难以困难或耗时,但它确实需要专用的基础架构,因为它需要安装在办公空间内的服务器上。
基于云的LMS提供无忧安装。实际上,投资基于云的LMS不需要特定的硬件或特定软件。您只需登录基于Web的界面,上传您的课程,你很高兴!
3.始终提供IT支持
与托管或本地LMS不同,基于云的LMS不需要专门的IT团队实施和管理LMS。您也不必担心其维护。大多数服务提供商提供365天的支持和备用设施。
由于基于云的LMS作为SaaS(软件作为服务)模型,因此LMS软件在服务提供商结束(不是内部)的服务器上托管。这也可以确保您获得LMS软件上的最新更新,并可以访问最新版本。
4.可扩展性和微风一样简单
随着您的业务增长,访问LMS的员工人数也是如此。所以,你需要在这里做出考虑的选择。基于云和托管的LMS都是可扩展的,但基于云的一个云更容易可扩展,适用于所有尺寸的组织。
使用自托管LMS,您必须继续检查服务器是否可以适应增加其他用户的负载。如果不能,您可能必须投资额外的基础设施。
使用基于云的LMS,您可以利用支付代理工资,这意味着您根据访问LMS的用户数付款。当您需要增加他们的号码时,LMS服务提供商可以快速完成。
5.实施成本是晶莹剔透的
使用自托管LMS,如果服务器遇到问题,或者需要扩展LMS访问,则还有额外的成本。例如,如果您需要扩展您的LMS移动学习(如果它没有提供支持),您必须考虑使用其他插件或切换到支持移动学习的LMS,这涉及额外费用。预测实施和维护自托管LMS的成本并不容易。
通过基于云的LMS,服务提供商将注意到需要完成的任何需要,以便努力启动和运行,并且如果您清楚了您想要的内容,您将知道实施成本前期成本。
6.安全得到了安全性
有一种误解,只有托管的LMSS是安全的,因为数据驻留在内部,并且您有一个内部团队照顾安全,备份和维护。有些组织使用自主托管的LMS,因为他们的安全策略是针对驻留在云上的数据。
但正如我所说,这是一个误解!基于云的LMS在多年来已经发展,最新版本全部安全可靠。
现在我们已经讨论了关于基于云的LMS的良好问题,让我们找出什么对他们来说并不那么好。
基于云的LMS对什么并不是那么好?
1.定制有限
自托管LMS允许广泛的定制。例如,您可以包含要跟踪的功能混合式学习包括面对面培训和自我导向的电子学习的程序。您可以自定义自动电子邮件和报告。
另一方面,基于云的LMS上的自定义仅限于化妆品变化 - 您可以个性化LMS仪表板或更改颜色方案,即它!
因此,如果您在功能方面寻找广泛的个性化,则基于云的LM可能对您无权。
2.控制受到限制
使用基于云的LMS,您没有唯一控制,因为LMS不居住在您的房屋上,并且因为大多数基于云的LMS供应商可能无法共享源代码。如果您需要额外的支持,则需要接近供应商。
3.与其他软件集成并不容易
如果您希望您的LMS与组织中的其他系统集成,例如,HRIS是什么?
某些组织可能希望提供可以提供电子学习或提供电子学习的扩展企业LMS微放工内容为销售合作伙伴和客户。这种混合和匹配与自托管LMS更容易。
虽然最近的基于云的LMSS为企业工具提供支持,但为与特定软件提供集成的内置支持,但集成不是一个非常平滑的过程(至少还没有)。
现在,您知道基于云的LMS的好且不那么好,这里有一个快速参考,帮助您在基于云和自主的LMS之间进行选择。
基于云的LMS是有道理的...... | 当你......时,自主的LMS适合你。 |
需要快速安装和部署培训 | 需要广泛的定制和完全控制LMS |
没有内在的IT专业知识 | 有一个专门的IT团队为LMS支持 |
需要扩大 | 需要与多个外部工具或软件系统集成 |
需要了解前期实施的成本 | 在服务器问题的情况下,请不要介意额外的成本或扩展LMS访问 |
包起来
在您投资LMS之前,请列出从LMS中的期望,然后查看哪一个是最佳匹配。对于查看快速部署培训的组织,并随时进行学习访问,基于云的LMS已成为更换游戏。
如果您正在寻找与组织中其他企业系统的广泛定制和控制或集成,则自托管LMS提供更多的灵活性。如果不是必需的,则切换到基于云的LMS有意义。
无论您的选择如何,是时候向过时的LMSS告别,并切换到现代LMS,提供改进的学习体验。如果您已经投资于LMS并需要快速帮助电子学习实施,请查看我们的电子书'32 ehacks跳动你的exearning'。