如果你是计划部署数字学习解决方案为您的组织,开发电子学习课程只是一个开始。随后需要向员工提供这些课程,以便在他们方便的情况下获得。管理员应该能够将培训分配给员工,向他们发送合适的通知,跟踪成功完成,生成定制报告(区域 - 明智,部门 - 明智)等等。那么这一切可能是多么可能?这是学习管理系统进入的地方。
LMS是一个软件应用程序,使您能够主持电子学习课程,并将其传送给计算机或智能设备的用户。如果这些电子课程是汽车,那么您使用类比,那么LMS将是他们运行的道路。LMS通过提供单一控制点来集中整个数字学习程序。它还可以通过使您通过定期更新和修改来重新调发它们,帮助您保持最新的课程。
但是,对于您的LMS创建必要的影响,您需要确保它是正确的方式实现。由于LMS实现可以是时间和资源的重大投资,因此有必要以高系统的方式接近整个过程。让我们来看看一个成功和无忧无虑的LMS实现的一些基本步骤:
定义需要和范围
在开始实际实施过程之前,列出您的数字培训计划必须满足的哪种学习和组织目标。
- 您的数字培训是一次性的或连续过程吗?
- 你需要全球学习者的多语言课程还是
- 移动可访问性是优先级吗?
在您的组织特定目标上询问此类问题将为您提供帮助了解需要什么样的LMS。
把团队汇集在一起
成功的LMS实施需要人才和多样化的专业知识。这就是为什么你需要仔细选择一个球队,理想地应包括:
- 项目经理
- 电子学习专家
- 培训管理员
您分配给LMS项目的人需要汇集并了解每个人的个人职责。只有一个不同的团队可以确保您的LMS在没有任何麻烦的情况下实施。如果您发现难以将这样的团队放在一起,请考虑将LMS开发外包给外部供应商,以减少您的开销并优化该过程。
配置LMS.
在这种实施阶段,您需要深入了解技术决策。如果您正在使用LMS供应商,您的核心团队必须与他们密切合作,以了解其产品的所有细节,以及如何最好地配置为满足您的组织需求。您需要它们创建用于创建用户配置文件的数据字段,并提供后端基础架构来存储和管理它们。此外,考虑配置多个组织域,例如账户,人力资源,管理员,技术等,以便轻松制作未来管理。最后,您必须创建一个课程目录,以方便课程发现。
提供足够的培训
考虑过的所有事情,随着时间的推移维持LMS可能是一项艰巨的工作。这就是为什么您需要获得足够的技术支持,从LMS实施的开始阶段。确保您为您的教练,管理和员工提供了足够的培训材料,以便在利用LMS到最充分的能力时,每个人都在同一页面上。在LMS培训计划结束时,您的团队应该清楚地了解产品,并能够解决系统中可能出现的任何故障。
微调报告
所有最新的学习管理系统都有自己的报告和数据挖掘工具。您应该自定义这些报告以生成对您最重要的用户数据。分析您未来的组织目标,并列出您需要的数据列表。从考试成绩中,花在模块上花费的时间,以及对互动的回应,许多可以使用您的LMS跟踪和监控数据点。这将确保您的报告捕获有价值的指标,您可以使用它来做出更好的决策,并在前进时保持一切跟踪。
学习管理系统是极其强大的工具,可以帮助您的数字培训计划到一个新的级别。然而,为了避免昂贵的错误,如果您缺乏在内部能力获取实施权限,请借助经验丰富的电子学习供应商。这将长期支付丰富的股息。