趣味事实 一种调查进行网络学习行业透露,在过去两年内,二次LMS的使用量增加了18%,56%的组织发现它有用。 |
为什么组织需要第二个LMS?
- 教育外部合作伙伴
- 培训特定的内部组
而且,你可以去第二个LMS,仍然在你的预算之内!
什么是LMS,为什么需要第二个LMS?
与培训和L&D相关的每个人都很清楚LMS(学习管理系统)是一个允许培训经理管理、跟踪和报告培训的软件应用程序。它还起着储存培训材料的作用。
早些时候,大多数组织使用单个LMS满足他们的所有培训需求;但它越来越难以管理同一LMS内不同用户(员工,客户,供应商等)的各种需求。因此,组织开始选择第二次LMS,以分离他们正在处理的不同用户组的培训。不是全部;组织可以选择第二个LMS有其他几个原因。
第二个LMS或额外的LMS可用于:
- 训练特定的学习者群体
- 培训客户,供应商,经销商
- 向客户销售培训计划
- 培训不同部门的员工
- 创造一个新的租用体验
- 提供更佳资讯科技保安
- 保护内部内容
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当您的LMS与您的在线培训课程不兼容时,它只会使培训更多岩石的道路。因此,组织非常小心选择LMS.。但是,几年后,他们可能会发现他们需要另一个LMS。这可能会发生,因为他们拥有的一个无法跟上组织的日益增长的需求,或者他们需要专门的LMS特定功能。在这种情况下,应采取相同量的护理选择第二个LMS。
以下是选择额外LMS的同时要记住的一些点数:
- 易于安装
- 订婚水平(赌博和其他互动)
- 您组织的成本效益
- 与各种插件的兼容性
第二个LMS:镇上的新超级英雄!
现在让我们看看第二个LMS是如何以及在什么情况下对组织有用的。组织选择第二个LMS有两个重要原因:
1.培训/教育外部合作伙伴
有时候,除了员工,组织还需要培训他们的供应商和经销商。这可能包括对产品的培训、安全培训、通过其场所的导航培训等。
教育客户可以帮助他们了解并正确使用您的产品。本组织与客户建立长期关系也非常重要。
但是,在这两个情况下,学习者不属于组织,他们是局外人。由于害怕黑客,安全漏洞等,安全性是一个很大的关注点,因为提供了由于害怕恐惧,安全漏洞等而进入组织的LMS进行培训。
组织必须确保与公司或员工数据有关的专有信息仍然是安全的。由于组织使用的主要LMS可能包含此类信息,因此仔细决定谁可以访问它非常重要。
因此,当组织需要他们的外部合作伙伴(供应商、客户等)访问LMS时,他们会使用额外的LMS来维护安全和保障,允许培训经理分别处理外部合作伙伴和员工。
虽然员工可以使用主LMS,但可以允许外部合作伙伴访问备用LMS,无论是用于在线培训、讨论还是会议。第二个LMS将允许客户轻松访问课程,而无需担心机密信息的安全性。
2.培训特定的内部组
组织的核心LMS有助于管理几个重要功能。如果您的组织有几个不同的大型内部学习者群体,每个群体有非常不同的培训需求和主题,第二个LMS将帮助为组织中的每个学习者群体提供专门的培训和定制的课程。
例如,销售主管经常与客户和员工互动。他们需要接受销售和谈判技巧方面的培训。由于他们一直在移动,他们需要缩短产品组合和客户互动方面的培训模块。它们还需要经过训练才能具有吸引力和高度交互性,同时它们也具有高度竞争性,这也是游戏化的一个元素。
现代LMSS(喜欢效果)可以选择在同一个平台上创建多个域,不同的团队(如关键客户经理或新员工)可以在这里一起工作。虽然大客户经理需要一个高度定制的域名,但新员工需要一个用户友好且易于浏览的域名。每个域可以有多个用户(因为他们可以在团队中工作,而那些团队可能有子团队),这意味着每个组只能访问专门满足他们需求的域。
除以两个LMS之间的功能将减少训练期间的混乱和混乱。
除了选择第二个LMS的两个主要原因,还有另一个重要的观点需要牢记 - 预算!那么,在进行第二次LMS时,人们如何避免重费?让我们找出来!
避免沉重的开支-“预算友好”的第二个LMS的好处
削减成本总是一个问题。但是,您可以采取一些步骤来选择适合您需要的完美lms。所有现代的LMS都提供了各种各样的功能,但是您应该根据用户的需求(包括员工、外部合作伙伴和客户)选择LMS。您的组织并不需要LMS提供的所有特性。只利用和利用基本的、必要的特性是最好的方法。您总是可以要求供应商以这样一种方式配置您的第二个LMS,即它只允许您使用必要的特性,同时关闭其他特性。这将确保您不花钱在额外的功能,但有选项打开它们-不妥协的质量的LMS,即使作为一个次要的!这样,就可以很容易地避免不必要的功能的沉重开支。
例如,如果您有希望以不同的语言访问课程的外国客户,则可以保持多语言功能打开。同样,如果要仅将辅助LMS用作内容存储库,则可以关闭视频,音频和聊天功能。使用多个域也可以证明昂贵;因此,您可以坚持为您需要的域名自定义和付费。实现目标后,您不再需要特定域,您可以要求您的供应商完全删除该域。获得具有多个功能的强大辅助LMS的特权是您可以随时自定义它并根据您的需求关闭功能。
总结它!
LMS在组织的培训过程中扮演着重要的角色。因此,在选择最有用的LMS之前,了解您的组织的特定需求是很重要的。不要忘记考虑它提供的功能,它有多灵活,以及您组织的预算。
如果您想了解有关如何选择正确的LMS的更多信息,请查看我们的学习管理系统的初学者指南。