学习管理系统:当你没有一个挑战时的5个挑战

一个我是一个L&D博客作者，我经常从我的读者那里听到这个问题，尤其是培训经理我是否需要一个学习管理系统?

在没有LMS的情况下，您将面临的5个挑战

重复培训计划
效率低下跟踪和报告
不太可能随时随地和离线学习
难以管理不同的用户需求
软件集成的不可能性

你是否也怀疑LMS的必要性企业培训？您现在可能会认为您现有的学习门户对您有效，但等到您知道LMS如何完全让您更轻松地让您更容易地让您更容易地制作培训托管和管理所涉及的时间和努力，或有效地测量您的培训举措结果。

洞察力

术语“学习门户”和“LMS”经常互换使用。然而，两者之间有相当大的差异。

学习门户是所有与培训和性能相关资源的在线中心、微型站点或仓库，托管在内联网．

LMS提供门户所做的一切(以及更多)，仅在互联网．

虽然您可以使用门户来存储、管理课程，并将课程分配给学习者，但您需要手动完成所有这些工作。此外，门户缺乏跟踪、报告、定制和软件集成的能力——LMS可以轻松填补这些缺陷。

让我们来看看不是LMS。当你看完我的博客时，他们可能会说服你投资一个。

你探索过全新的Effectus LMS -一个快速，即插即用的LMS吗?

没有LMS你面临的5个挑战

1.重复培训计划

当您没有集中式（和更有组织）的地方 - 就像LMS - 托管您的学习资源时，您无法完全了解不同部门的所有培训资源。这意味着在组织的学习门户中有一项很高的培训计划/课程。

在某些情况下，位于不同地理位置的办公室甚至可能维护自己的门户。想想手动管理它们需要花费的时间和精力吧。首先，您将有太多的管理员管理事情。这将导致缺乏所有权、流程和标准(用于处理大量资源和持久问题)，更不用说在门户上浮动的重复和过时的课程了。

如果你是一名培训经理，那么对你来说保存每一次培训活动的记录将会更加困难，例如:

部门/区域培训计划正在进行中
需要分配的常见课程
审计和归档学习门户

…还有更多的挑战!

但是，有了LMS，所有这些任务将不再令人头痛。一个新时代LMS允许您：

为每个部门的培训需求创建COHORTS（LMS中的唯一部分）。
不超过3-4次点击即可分配课程。
使用自动化工作流审核和归档LMS。

2.低效的跟踪和报告

跟踪和报告无疑是手工完成的最具挑战性的任务(没有LMS)。是否你想跟踪基本指标(用户数量和课程,课程完成率)或深度指标(独特的学习者人数已经完成了指定的课程,大多数访问课程,特定地区学习者卡住)这将是一场噩梦你甚至开始第一步——收集数据。

维护记录(物理记录或数字记录)的繁琐过程极有可能使您错过关键信息或最终收集您一开始并不需要的数据。即使你设法收集了正确的数据，分析数据和准备报告以获得可行的见解将是一项艰巨的任务。

通常情况下，你将无法证明完成合规性培训或其他培训举措。简而言之，通过手动跟踪来衡量学习者的表现是极难的，而且还表明了培训计划的有效性。但是，当你有一个LMS时，你可以让它为你做所有的努力工作。您可以:

自定义它来跟踪您想要跟踪的活动
以图表、饼图或表格的形式生成易于阅读的报告
无需手动操作就能获得可执行的见解

你已经在考虑做LMS了，是吧?但是等等，继续读下去，还有更多的内容。

3.随时随地和离线学习的可能性更低

移动设备已经变得无处不在移动学习正在慢慢成为新常态就像社交距离一样。但是，如果您继续使用学习门户，移动学习还很遥远。

如果您的组织正在使用学习门户，您的学习者将需要通过本地网络(内部网)或VPN(用于远程工作者)连接，以访问学习资源。您可能不认为这是一个问题，但您的it团队和学习者肯定会这么认为。

这是因为:

您的IT团队必须在每个远程学习者的系统中设置VPN访问 - 花费大量的时间和精力。
由于服务器负载过重，加载时间会变慢(随着访问门户的学习者数量的增加，加载时间会变慢)。
随时随地在移动设备上学习VPN将是一个繁琐的过程——检查不同手机品牌的兼容性，配置VPN，确保网络安全，以及为移动设备提供服务(以防故障)。与此同时，离线学习将成为一个遥远的梦想。

使用LMS，您可以告别所有这些障碍。

您的IT团队将只需要在LMS中为用户创建一次惟一id。
用户可以通过web登录详细信息来访问LMS。

此外，学习者可以访问学习资源随时随地甚至当他们没有通过手机应用连接到互联网(离线)。

洞察力

选择一个新时代的LMS -如Effectus -它兼容所有最新的电子书技术标准（SCORM 1.2，SCORM 2004，XAPI / TIN CAN API）和可以跟踪不同的线下活动，给你一个完整的画面。

4.管理不同用户需求的难度

如果您属于一个全球性组织，您就会知道将内部培训与客户、供应商和渠道合作伙伴的培训一起管理是多么困难。

例如，您可能想向您的一些客户出售特定的课程。可能有一些供应商只想访问门户中的视频演示。虽然您可以限制对学习门户中特定部分的访问，但销售课程是不可能的。当您让第三方通过门户进入您的网络连接系统(NAS)时，总是存在网络攻击的可能性。

重点是，既要为不同的用户隔离和维护学习门户，又要根据客户的企业品牌和课程需求对其进行定制，这并不容易。此外，如果任何用户要求多语言支持，您将面临重大挫折。

您可以使用LMS解决所有此类培训需求——无需手工管理的麻烦和努力。

对于一个新时代的LMS，有许多可能性。您可以:

在LMS中创建群组（迷你门户网站），以根据其要求为不同客户提供独特的学习体验。
根据您的客户品牌或供应商请求 - 如特定报告或学习路径自定义群组。
将电子商务或支付网关集成到LMS内的特定队列。
创建目录部分或资源库以允许自由访问。
允许自行注册特定课程，或将课程分配给队列中的特定用户组。
自定义用户仪表板-日历，分数，课程状态，分配的课程，和更多。
通过添加使学习变得有趣游戏处理元素,如:
- 设置排行榜，徽章和分数（基于分数，课程完成和其他标准）。
- 在排行榜上显示每个学习者的地位。
为特定的工作角色创建学习路径，为有针对性和相关的学习经历创建简介。

5.不可能集成软件

你在想办法管理吗虚拟教师指导培训(VILT)与在线培训或现场培训一样有效?努力收集您的培训计划对业务结果影响的整体图?如果没有在在线销售门户上创建一个账户，你很难销售你的学习资源?厌倦了听用户抱怨他们每天需要使用的没完没了的应用程序列表(包括学习门户)?

那么，您可以使用LMS一次性解决所有这些问题。

您可以将一个新时代的LMS与第三方应用程序/工具(您已经在使用或打算使用这些应用程序/工具)结合起来，以简化所有这些流程。

您可以集成：

视频会议和网络研讨会工具 - 缩放，Gotowebinar，Microsoft团队，WebEx，Adobe Connect - 安排虚拟培训会议，注册与会者，报告参与度量，所有在一个地方。
电子商务和支付网关- CCAvenue, PayPal -直接从LMS销售课程，同时确保安全的在线购买体验。
其他应用如人力资源信息系统，客户关系管理来分析培训如何有助于实现业务目标。
单点登录(SSO)，让您的学习者使用相同的登录凭证访问多个应用程序-节省他们的时间。