您是否知道您的LMS是信息的权力房屋?有许多资源和信息可以通过这座电力房屋提供,实际上可以增强您的学习。不幸的是,LMS仅用于在线转储课程,而有价值的信息和趋势才会被忽视。因此,不必要的课程多年来,几年与少数或没有接受者一起举办,而流行的课程没有分配给可以从中受益的更多用户。
最终结果——尽管在学习管理系统上有巨大的投资,组织在有效学习方面并没有看到实质性的好处。
那么,如何才能聪明地利用LMS所提供的功能并增强组织内的学习呢?这里有一些想法。
将所有形式的培训整合到LMS中
您可能正在进行课堂培训课程,虚拟课堂课程,在线培训材料或电子学习课程。所有这些多种学习格式都可以在LMS的单个雨伞下带来。客户经常认为LMS仅限于托管在线课程。这种情况并非如此。您可以在一个地方跟踪并协调所有学习格式。不仅如此,它更容易跟踪个人所采取的培训计划,他错过的人或需要采取。如果您必须在年底评估员工的进度,LMS是一个有用的资源。
随时提供更新的内容
假设,您为销售和营销人员提供了一个LMS。您可以为您的渠道合作伙伴选择独占LMS。您已经在LMS上上传了在线产品培训,您的大部分销售人员都已经参加了。几个月后,您的组织推出同一产品的新版本。您可以轻松地更新课程内容,通过修改现有课程并将该课程作为更新的课程重新分配给所有销售人员。你的员工可以很容易地在网上获得这些信息,没有人能说自己无知!
您还可以使用您的LMS向您的员工提供市场信息和最新的公司新闻。当您的员工发现他们获得有价值和实时信息时,他们必然会访问门户网站,并且他们对课程的机会更高。
跟踪和监控用户注册和评估
LMS向个人用户和管理员提供关于分配了多少课程、修了多少课程和完成率的信息。用户可以访问这些信息,以评估他们的学习路径和计划未来的行动方针。管理员可以生成关于用户数据的有用报告,并将其与相关股东分享——热门课程有哪些?哪些课程没有人参加?哪些课程被学习者中途放弃了?这些数据为涉众提供了有价值的反馈,涉众可以评估问题的根源并采取纠正措施。
建立社交和协作学习网络
可以将社交媒体功能整合到您的LMS中。这意味着您可以在LMS中拥有论坛、博客、wiki和讨论。审核讨论、维基和论坛为了解员工的学习需求提供了有用的见解,这些见解可以纳入培训日程。员工不是新手,他们需要的是信息或知识。他们带着自己丰富的经验,与同龄人分享;这本身就有很大的学习价值。对于员工来说,有一个论坛来分享自己的知识是非常鼓舞人心的。
在内部创造学习的氛围
您的LMS也可以用于市场学习。正如您的产品需要营销,电子学习或培训项目也是您的产品,您的员工是这些产品的潜在买家。只有对他们有吸引力,他们才会购买。因此,您可以使用LMS在内部向您的员工推销电子学习。每个用户都有一个用户名和访问详细信息。您可以使用他们的电子邮件id向他们发送提醒,或LMS上可用的课程更新,以及他们将从这些课程中获得的好处。
学习管理系统具有很大的潜力,组织由组织提供的所有学习解决方案,在一个中央平台下。专门的团队来管理和支持其功能,将确保LMS的潜力释放,以增强组织内的学习经验。