学习管理系统供应商选择:RFQ救援

如今的员工在一天内访问多个设备，他们也喜欢以同样的方式学习。

这正是电流的原因学习管理系统(LMS)的趋势表明了对响应式LMS的需求，这种LMS独立于设备和操作系统，但驻留在云中，所有用户都可以访问。

作为一名L&D人员，你必须准备好为你的公司找到完美的LMS。您已经缩小了学习管理系统供应商的列表，并向他们发送了报价请求(RFQ)。

您一定已经知道，RFQ向LMS供应商提供有关您的LMS需求的全面信息，然后供应商提交LMS实现的报价。想象一下，如果你收到的询价与你的想法相去甚远，你会有多么惊讶。

如果上面的情景引起了你的共鸣，那么是时候重新审视你的RFQ了。为了从您的学习管理系统供应商收到正确的报价，请确保您没有错过包括以下细节。

组织信息

在您的LMS报价中，包括您的组织所属的行业。无论是航空、时尚、银行还是制药，都要清楚地说明这个行业。

这会有所不同吗?是的，这是一个很大的不同。

指定行业可以吸引专门从事该行业的LMS供应商提供报价。在您的行业中具有重要实现经验的供应商可以更好地为您提供正确的LMS解决方案。

如果您已经有了一个LMS，请提到它。这将帮助LMS供应商了解您已经了解了基本需求，并且有需要通过新的LMS解决的特定学习需求。

项目详细信息

一个成功的LMS实现就像一个需要仔细计划的项目。必须包括预期使用LMS的学习者人数。不要忘记包括需要与新的LMS集成的当前技术。

列出将访问LMS的不同用户角色的列表。

例如，人力资源经理可能使用需要与LMS集成的HRIS(人力资源信息系统)。

包括操作系统的详细信息、数据库技术和任何其他信息，这些信息将帮助学习管理系统供应商为您提供正确的报价，在本例中包括LMS与HRIS的集成。

指定计划完成LMS实现的时间框架。包括分配给LMS实现的预算，可以帮助LMS供应商提出在预期成本范围内的解决方案。如果您的需求超出了预算，LMS供应商可以明确地指定这一点，而不是在稍后突然出现意外。

LMS规范

学习管理系统供应商需要清楚地了解您的需求。您是在寻找自托管的LMS还是基于云的LMS?是一次性购买许可还是每月订阅?您的LMS需要符合吗SCORM或锡罐API?

您的组织是否需要遵守其他的LMS选择标准?

你公司的学习者会喜欢参加交互式的在线培训。你们有游戏化课程;如果拟议的LMS不支持，该怎么办?

LMS供应商可能已经提出了具有成本效益的解决方案，但是您不希望使用不能满足您需求的LMS。

如果您没有在RFQ中清楚地提到您的规范，您的LMS供应商将会提出一份他们认为对您的组织是必要的规范列表。

未来的培训要求

在发送RFQ之前，请列出您可能需要的LMS特性，以支持未来的培训需求。随着劳动力在地理上的多样化，你可能会考虑推出一项用南非荷兰语或葡萄牙语进行的培训。您的LMS中的多语言界面将帮助您在电子学习课程中打破语言障碍。

如果您的组织计划实现混合学习、移动学习或协作学习，请指定从LMS供应商处获得相关报价。

最后，不要忘记在您的RFQ中为学习管理系统供应商提供详细的解决方案。

参与选择LMS的人员必须熟悉RFQ。一个好的询价会吸引合适的LMS供应商，他们可以为您的LMS需求提供完美的解决方案。

如果您已经在您的组织中实现了一个LMS，您是如何找到正确的LMS供应商的?一定要分享你的经验。