如果您在学习和开发函数中度过了大量时间,您可能会知道在线培训交付系统或学习管理系统(LMS)已经完成了更改。十年前,LMS的功能是重要的。但现在,它是全部的以用户为中心的培训输送系统学习者需求不能忽视。许多组织面临着从遗产在线培训交付系统转移到新的艰巨任务。
有些组织认为让开关不容易,或者太昂贵。此博客为您提供了一些有用的提示,以便在新的在线培训交付系统中遵循有效的数据迁移。
1.遵循强大的数据迁移过程
一个从旧LMS到一个全新的在线培训交付系统移动的主要挑战是数据的迁移。数据映射在此过程中的关键步骤。该表结构和名称不同,从一个LMS到其他,这就是为什么数据映射成为在迁移过程中的重要一步。
从旧的在线培训交付系统迁移到一个新的在线培训系统可以大致大约需要2到9个月,这取决于您采取决策的速度和完成数据清理活动的速度。
2.不要转移无关的数据
切换到A.新的在线培训交付系统几乎就像搬到一个新房一样。LMS管理员具有将所有内容移动到旧系统上的趋势,然后稍后将其整理在新LMS上。但是在迁移到新的在线培训交付系统之前,可以进行清理始终是一个很好的做法。例如,如果旧LMS用于维护员工的培训记录,请考虑是否需要移动所有数据。也许您可以考虑移动到过去5年的移动数据,而不是10.当您有更少的数据传输时,对排除排除的需要变得更少。
3.不要成为数据囤积者
最常见的是,公司忽略了提前清洁数据并推迟该任务。清洁过时和LMS的无效课程和认证。但这说服力比完成更容易。我们大多数人都有成为数据囤积者的倾向,并且是关于丢失文件和课程的偏执狂,即使他们在过去几年没有使用过。如果您对永久丢失旧数据的紧张,最好归档数据,以便您仍然可以访问您的遗留学习数据。
这也将给你数的想法需要转换为新的响应格式的传统课程。您在偏移前数据清理花费的时间和精力将证明,从长远来看是有利的。
4.分解数据迁移过程
为了防止数据丢失,数据迁移可以分为三个步骤。
- 通过将样本数据迁移到新的在线培训交付系统来执行快速测试。
- 迁移所有必要的数据。
- 才去住,确保你传递这是迁移到新的LMS后添加或在旧系统中修改的其他数据。
不同类型的数据包括用户数据,课程,课程数据,如标题,描述,时间表,以及包含对学生的学业进步和完成信息成绩单的数据。
5.数据迁移方法
如果您是LMS管理员或参与数据迁移过程中利益相关者,问问自己 - 多久能组织负担不在线课程传送系统来管理?有数据迁移的两大类方法:
大爆炸迁移
通过这种方法,您可以从中迁移整个数据古代到现代的LMS在短时间内。假设您有一个为期两天的窗口,您需要迁移数据并获取新的在线培训传递系统并运行。这种方法涉及一些停机,但您没有同时运行两个系统的麻烦。这是一种经过验证和测试的方法,但对于需要24/7可访问的LMS的企业,这可能会造成问题。对于不仅向员工提供培训的组织,而且还向供应商和客户提供相似的,不可取的时间。
相位迁移
这种方法是数据在组中迁移的位置。旧的和新课程交付系统并行提供。数据迁移在阶段和一段时间内进行,整个数据被移动到新系统。对于提供多语言培训的全球组织,相控数据迁移非常有效。这降低了与大爆炸方法相关的风险。在障碍的情况下,与整个数据相比,回滚较小的数据总是更容易。
当你切换到一个新的在线培训交付系统你LMS供应商可以帮助您的数据迁移过程。而且,如果你的LMS供应商也是一个专家的电子学习供应商,那么他们在一个更好的位置来指导你的数据迁移过程中,当你切换到一个新的在线课程传送系统。
您是否正在考虑切换到新的LMS?如果是的话,是否有你在迁移过程中指望任何障碍?请通过评论部分分享您的想法。