LMS选择的智能策略

此博客可帮助培训经理评估其LMS选择标准。

发表于 更新于2020年1月24日

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LMS选择的智能策略

学习管理系统(LMS)的市场是复杂的,拥挤的,有时对潜在买家导航的困惑。选择LMS是对任何组织的战略决策,错误的选择可以在花费时间和分配的预算方面证明是非常昂贵的。

遵循LMS选择标准的组织,排名LMS功能作为顶级优先级(53%),其次是LMS价格(32%)。一种从卡特拉的研究还证明,69%的受访者最多需要6个月的时间来决定他们想要购买的LMS。如果您参与组织的LMS选择流程,您可以随时遵循正确的决定,有几种智能策略。

组织目标和期望

您的LMS需要应与组织目标保持一致。组织目标可能是改进学习计划,确保更好的培训投资回报率,或加速学习绩效。

迈向这一步是遵循培训需求分析过程。

  • 确定组织中每个部门的目标
  • 列出要完成的任务以实现这些目标
  • 确定完成这些任务所需的技能和知识

例如,如果业务目标是将收入增加20%,则需要了解可能导致收入增加的内容以及可能阻止收入增加。

让我们考虑一个方案,您的组织理解培训销售人员并用绩效辅助和资源为他们提供培训,将有助于他们产生更多销售。如果目前没有LMS,并且您的组织正在寻找全球虚拟办公室的培训人员,那么这为您提供了投资LMS的强大商业案例。

突出了教练LED培训(ILT)格式始终不可行的事实,并投资LMS将解决业务需求以及切割成本。

在特定国家/地区核对数据安全法规的数据安全法规,以便在特定国家培训学习者。

现在,让我们看看另一个方案,您的组织已经投入了LMS。如果实施移动学习是您组织的战略优先级,您当前的LMS可能无法满足您的需求。根据这一点2016 Brandon Hall Group HCM Outlook调查,移动学习是公司的三大学习优先事项之一。

当前和未来的培训需求

清楚你的组织培训需求。您是否正在寻找特定于部门的培训或打算推出组织中所有员工需要采取的培训计划?

您的组织是否正在查看从董事到电子学习或打算介绍混合学习?如果您这样做,您需要投资于支持不同形式的培训交付的LMS。

如果您的组织计划在将来引入协作学习,则更好地投资于支持不同媒体工具的LMS,如即时消息,留言板,视频会议和共享工作区,而不是在将来寻找替代品。

基本LMS功能

列出LMS功能这对您的组织至关重要。您可以将LMS所需的功能优先考虑三类。

  • 需要 - 这些是基本特征(高优先级)
  • 想要 - 未来可能是必不可少的功能(中优先级)
  • 愿望 - 很好的功能(优先考虑低)

下面列出了一些重要的功能。

  • 一个用户界面,即学习者,管理者和管理员易于导航。
  • 有效管理课程,学习者,用户角色和报告。
  • 评估学习者进度和课程完成率的实时跟踪和报告。
  • 自动化任务。例如,通过电子邮件向用户发送电子邮件完成或提醒开始培训的状态应该是自动的,以保存管理员的时间。

除此之外,如果您的组织需要实施移动学习,协同学习或混合学习,寻找具有必要功能的LMS。

没有适用于所有组织的特定功能列表。根据您的组织的需求,您可以选择LMS,而不是因为您的竞争对手拥有一个。

研究LMS供应商

购买LMS时,您将需要一个供应商,他们将指导您获得最佳新LMS,并通过支持问题。花时间研究LMS供应商。彻底审查后缩小列表。发送提案请求(RFP)并询问演示和参考。

LMS的成本

在购买LMS之前,在购买LMS之前必须进行预算,因为您需要考虑在LMS实施期间和之后可能出现的所有支持和维护问题。

根据您的LMS是否在内部网络或云服务上托管,您将支付一次性,每月或年度订阅费。在您到达购买LMS的成本之前,请考虑所有这些因素。

LMS选择没有魔法策略适用于所有组织。您可以尝试的是,这是一个智能策略,具体取决于您的组织的需求。

如果您想添加到LMS选择标准列表中,请分享您的评论。

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