学习管理系统对于任何组织来说都是很有价值的工具,可以管理包括托管课程、跟踪和报告、管理用户、组织电子学习、教室和虚拟培训课程等活动。市场上有无数的lms可用,因此做出符合组织培训需求的正确选择是至关重要的。
如果你看过我们的电子书如何选择合适的学习管理系统,你就会知道有很多因素可以影响LMS系统的购买过程。由于实现LMS是非常昂贵的,您需要通过决定哪些因素对您的组织来说是最重要的来做出正确的选择。这篇博客概述了一些重要的建议,帮助您确定正确的LMS。
1.列出LMS中需要的基本功能
考虑您的组织目前面临的培训挑战,这些挑战将通过LMS系统解决或满足。最好先列出一份你认为能满足训练挑战的特性清单。然后评估哪些可用的LMS可以提供您想要的功能,并有助于完成您的培训挑战。确保你只记下你认为真正有用的功能,有更多的功能,真的不符合你的培训需求会影响你的价格,也会使用户体验困难。
2.评估可伸缩性选项
lms的范围从随时可以运行的程序到完全可定制的应用程序开发环境。因此,根据您当前的培训需求做出决定是非常容易的,但随着您的培训需求的成熟,考虑该工具如何扩展和解决问题也是非常重要的。选择一个学习管理系统这是可扩展的,能够适应不断增长的用户,能够覆盖更多的地区和语言,添加更多的课程和新的课程类型。
要利用满足当前系统需求并可随时间扩展的LMS,您应该选择易于自定义的LMS。开源lms是一个很好的选择,因为可以对它们进行成本有效的定制。
3.了解安全特性
组织对在LMS上共享敏感信息感到担忧。组织规模越大、越复杂,与泄露和安全漏洞相关的威胁就越大。即使是中小型组织也不能免于网络威胁和攻击。组织必须解决它们的安全问题,并相应地选择LMS。
4.考虑到支持
查看供应商的客户支持。检查关于LMS的培训、咨询和文档,以供稍后参考。
您还需要检查如果出现问题会发生什么?你能多快得到供应商的帮助。在lms实施之后,提供适当的用户支持和培训是至关重要的。管理员和用户需要接受良好的培训,以充分利用LMS。
5.权衡成本和价值主张
评估LMS的成本,并评估它是否适合其提供的功能。你还需要检查:
- 这是原价。什么是可用的额外费用。在考虑成本时,要考虑实现成本、许可成本、每用户费用、维护成本、培训成本、供应商费用(如果管理是外包的)以及与将来升级LMS相关的成本。
- 核实费用是一次性的还是持续的。如果是一个正在进行的LMS,请检查您的组织是否真的能够负担得起使用这个LMS。检查年度维护和升级的费用。
- 如果有任何隐藏的成本,可能不会立即适用。
在您完成这些评估之后,计算您花费的钱的ROI。
6.免费试用
请供应商安排一个演示,看看LMS是否拥有供应商承诺的所有特性。演示结束后,您可以向他们请求登录凭证,以便研究和评估LMS是否适合您的需求。这还将使您清楚地了解LMS对于用户导航和使用这些特性是多么直观。
7.要求参考
明智的做法是浏览成功使用LMS的个人案例研究,或与使用过LMS工具的人交谈。从这些参考中获得一个视角,可以让你真正了解稳定和成功的历史。
8.评估供应商的声誉
在比较LMS应用程序及其供应商时,请考虑以下因素,以确定它们是否适合您的业务:
- 公司进入电子学习领域多久了?供应商的财务稳定性如何?
- 供应商是否有向类似的组织提供LMS解决方案的经验。
- 供应商的未来前景,以及它是否可能在LMS的生命周期内继续从事相同的业务。
这些是我们为您的组织选择合适的LMS的一些最好的建议。另外,请确保您在研究过程中投入了足够的时间,以找到适合您的组织的最佳LMS。