软件应用程序已经成为任何规模的任何组织的驱动力。它简化了工作流程，减少了操作时间，并使效率最大化。
但是，为了最大限度地利用软件应用程序，你的员工必须精通它的每一个相关方面。同一软件的不同功能对不同级别的员工是有用的和相关的。例如，使用人力资源信息系统软件，员工只需要知道基本的选择，如申请休假，工时表等。然而，同样的软件，当被管理者使用，将开放更多的选项，如查看所有员工的状态，设定目标，批准休假，发送通知，设定完成日期和其他管理功能。这同样适用于供应链软件或ERP软件或任何组织使用的软件。
在一个复杂的软件生态圈中，用传统的学习方法训练你广泛的员工基础，可能被证明是一项具有挑战性的任务。通常情况下，所有员工都接受同样的培训，而不管他们使用软件的目的是什么。这使得它变得低效和麻烦。
此外，使用相同软件功能的员工可能位于不同的位置;因此，将他们全部聚集到一个共同的课堂上是不可行的。更重要的是，手动管理大量的角色和相应的软件功能会变得非常麻烦。相反,利用电子学习课程促进有效的软件培训．以下是一些在软件培训中非常有用的电子学习方法:
基于角色的仿真学习
还有什么比给员工使用原始软件的实际经验更好的方式来传授软件培训呢?与模拟，你的学习者不会留下关于如何实际使用软件的假设。他们可以一步一步地学习与他们的角色相关的确切功能，而不必承受在生产环境中使用实际东西的压力。这样，当学习者真正坐下来完成一项任务时，他们确切地知道该怎么做，因为他们以前做过。
基于场景的学习
在许多软件培训中，学习者不会得到使用应用程序的真实生活分支。比如，在供应链软件中点击一个按钮就可以启动成吨的原材料的移动，或者没有正确填写工时表会严重影响绩效等。通过基于场景的学习，您可以围绕目标受众的工作角色创建相关的情景。通过这种方式，当他们接受课程时，他们不仅知道如何使用软件，而且还知道它在组织基础结构中的确切位置。
基于游戏或游戏化元素
使用软件应用程序可能是一项复杂的任务。在继续之前，有许多步骤和许多选项需要检查。总的来说，学习这样做可能会变得有点无聊。电子学习课程可以通过基于游戏的内容帮助你克服这个问题。这种方法将您的软件培训内容转换为一个成熟的游戏。游戏的设计方式是，玩游戏就足以掌握必要的知识。如果你的预算太紧，你甚至可以将分数、排行榜、进度条、成就、徽章等游戏化元素与你常用的数字学习方法结合起来。
及时的支持
在大多数情况下，软件培训和实际应用之间的差距是显著的，导致员工忘记他们所学到的东西。通过电子学习，你可以创建简短而有效的微学习，供员工在最需要的时候使用。这些模块只涵盖了软件中的一个任务，因此学习者不需要过多地寻找所需的信息。这些及时支持课程大大减少了员工在生产环境中可能犯的错误。
视频学习
视频可以以许多创新的方式来传授软件学习．您可以创建带有画外音的教程来轻松地涵盖必要角色的功能。为了突出软件的实用性，你可以记录学习者的证词，并促进软件的使用。如果软件经历了重大更新，那么您可以很容易地为用户播放一个网络研讨会，以保持最新的功能变化。
使用电子学习课程，为不同地点和角色的员工解开软件培训的结。如果你发现自己被困在这上面，那就寻求网络学习专家的帮助，让你的员工得到应得的学习。
