如何实施人力资源信息系统培训

不久前，拥有HRIS软件系统到位是一个奢侈品只有大型组织可以有用，但今天潮流已经改变了工作日等组织提供的HRIS软件，Dayforce HCM，成功因素和上升是指数，实现HRIS软件系统已经变得非常实惠，甚至是小型组织。

人力资源信息系统软件系统帮助管理员工数据，工资和促进有效的文件合规和员工培训和发展。实施良好的人力资源信息系统可以有效地传递和报告信息。

一旦您的组织购买了所需的HRIS软件，您认为您已经准备好在整个组织中使用该系统了，但并不完全如此!当你的员工不知道新系统是什么以及如何操作它时，他们可能不会充分利用它。这可能导致系统故障。ERP系统的所有用户都需要进行培训，因为需要投入大量的时间和金钱来提高公司的运营效率。

HRIS软件实施培训不是一件容易的事情。然而，通过遵循这些做法，你可以确保一个顺利和有效的人力资源信息系统培训计划。

从培训计划开始

建议制定一个培训计划，因为在实施之后，培训就是一切。首先做一个彻底的培训需求分析，以确定谁、什么、何时和为什么。回顾您的ERP培训历史，确定哪些培训形式在过去是有效的，哪些培训材料已经存在。在你确定了培训材料后，开发一个培训课程，并推出你的培训日期，以满足发布的截止日期。为了满足您的培训需求，您可以联系您的软件供应商或您的实现合作伙伴。你也可以雇佣一个培训顾问来监督你所有的培训要求，或者你可以结合使用这些。

启动变更管理在美国，无论你的人力资源信息系统实施计划有多好，任何抗拒变革的因素都很可能导致实施停滞。这种情况发生在你的计划已经到位，但你的员工并不知道一个新的人力资源信息系统正在实施的时候。改变，无论大小，都必须进行沟通，员工应该从实施的一开始就参与其中。尝试让那些不属于实施团队的员工参与进来，让他们了解新变化将如何影响他们。寻找对人力资源信息系统感兴趣的早期采用者，让他们在基本层面上参与进来，并帮助他们成为新系统的大使。

最终用户的早期验收对于它的HRIS软件的成功将是至关重要的。分享关于新的HRIS系统的小轶事将有助于缓解从旧的过渡到新的。

手在最终用户培训，当组织实施人力资源信息系统时，他们未能认识到实施的一个主要方面，即终端用户培训。培训是人力资源信息系统实施的一个组成部分，应给予高度优先考虑，因为培训应在实施之前就开始，在实施完成后继续进行。有几种方式进行终端用户培训;你可以进行课堂教学，或者更好的是，将培训与在线学习和移动学习结合起来。培训可以是基于角色的，员工只需要在他的特定角色上接受培训，而不是通过整个人力资源信息系统的培训。您的在线培训课程可以通过展示与软件相关的故事/场景/游戏和“观察-尝试-做”方法来创建，在一个安全的培训环境中。

根据在线学习协会的说法，“根据对基于计算机的模拟游戏教学效果的元分析，在线培训使学习者的技能知识水平提高了14%，事实知识水平提高了11%，保留率提高了9%。”

开发领养工具包

采用套件包括资源和工作助理，以支持最终用户培训。这可以与您的课堂培训或电子学习一起提供。您的资源和工作辅助工具可以包括其他讲义，例如PDF，用户指南，视频;所有这些资源都可以下载。例如，当我们在澳大利亚介绍新的HRIS系统的澳大利亚的客户工作时，我们开发了WOB-AID，它是具有ERP工具的每个步骤的详细指令的WORD文件，以及来自工具的相应屏幕截图。